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年度采购合同签订提醒函(7篇范文)

年度采购合同签订提醒函第（1）篇

尊敬的______：

您好！

为保证年度采购合同的顺利履行，现就合同签订事项提醒

一、合同签订情况

根据我司与贵方于具体日期签署的《年度采购合同》（合同编号：_________），已明确采购产品、数量、价格、付款方式、交付时间及质量标准等相关条款。为保证合同的有效执行，我司已完成合同签署及备案手续，相关文件已归档备查。

二、合同履行要求

1.请贵方于具体日期前完成合同签署，并将签署后的合同副本发送至我司指定邮箱：_________。

2.请贵方在合同签署后具体天数内，将合同副本提交至我司采购部备案，以保证合同在财务、物流等环节的顺利对接。

3.请贵方在合同签订后具体天数内，按合同约定方式支付预付款，以便我司及时安排生产及物流事宜。

三、其他事项

为保证合同履行过程中的信息互通与沟通顺畅，请贵方在合同签署后，及时反馈合同执行中的任何问题或需补充说明事项，以便我司第一时间处理。如遇特殊情况，应及时与我司采购部联系，避免影响合同执行进度。

四、联系方式

如贵方在合同签署或履行过程中有任何疑问，或需进一步沟通，请随时联系我司采购部：

联系人：_________

联系方式：_________

地址：_________

感