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XZGL?055工厂工作台账建立管理制度

第一章总则

第一条制定目的

为统一工厂各部门、各岗位工作台账建立标准、填报规范、更新频次、审核流程与归档要求，规范行政、人事、后勤、生产、设备、安全、品质、仓储等各类台账管理，杜绝台账混乱、格式不一、记录缺失、补记造假、归档无序、资料流失等问题，实现全厂工作台账标准化建账、规范化记录、常态化更新、可溯源管控、制度化归档，夯实工厂精细化管理基础，结合XZGL制度体系及工厂实际运营需求，特制定本制度。

第二条制度编号

本制度统一编号：XZGL?055，为工厂通用基础归口管理制度，与《XZGL?015工厂会议记录归档管理制度》《XZGL?051工厂日常巡检督查管理制度》及各专项台账、绩效考核、档案管理制度配套协同执行。

第三条适用范围

本制度适用于工厂所有职能部门、车间、班组及岗位；覆盖全厂所有纸质台账、电子台账、系统台账的新建、启用、日常填报、更新修订、审核校验、借阅查阅、保管归档、作废销毁、台账复盘全流程管理；包含行政后勤、人事考勤、食堂宿舍、安全消防、设备维保、生产作业、品质检验、仓储物料、巡检督查、隐患整改、培训会议、环境卫生、投诉处置等所有工作类台账资料。

第四条管理原则

全厂台账管理遵循统一制式、按需建账、专人负责、实时填报、真实完整、日清月结、逐级审核、账实相符、全程可溯、规范归档的原则，坚持“工作必有记录、记录必可追溯