XZGL‑058 工厂宣传物料制作管理制度.docxVIP

XZGL?058工厂宣传物料制作管理制度

第一章总则

第一条制定目的

为规范工厂各类宣传、标识、文化、公示类物料的设计、申报、审批、制作、安装、领用、归档、报废全流程管理，统一工厂对外、对内视觉形象与宣传口径，杜绝物料杂乱、内容错误、样式不统一、随意制作、资源浪费、信息泄密等问题，保障宣传物料合规、标准、美观、实用，提升工厂品牌形象、现场标准化管理水平及宣传工作质量，结合工厂实际运营场景，特制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于工厂各部门、全体员工及外包合作单位，覆盖全厂所有对内对外宣传物料、现场标识物料、企业文化物料、公示公告物料、活动物料、厂区导视物料的申报、设计、制作、采购、安装、验收、使用、保管、更换、报废等全部管理环节。

第三条管理原则

遵循“统一归口、统一标准、统一形象、先批后做、专款专用、严控成本、合规准确、闭环管理”的原则，坚持“无审批不制作、无审核不发布、无验收不使用”，做到宣传物料标准化、审批流程规范化、成本管控精细化、形象展示统一化。

第四条职责分工

1、行政部（归口管理部门）：负责本制度落地执行，统筹全厂宣传物料管理，统一视觉标准、模板规范、审批流程，负责需求审核、设计对接、供应商管控、制作跟进、现场验收、台账登记、归档报废、成本统计、日常监督考核。

2、各需求部门：负责提出真实、明确的物料制作需求，准确提供文案、数据、图片、尺寸、使用场景