XZGL‑064 工厂办公软件规范使用制度.docxVIP

XZGL?064工厂办公软件规范使用制度

第一章总则

第一条制定目的

为全面规范本厂办公软件、业务系统、协同工具、办公插件的选型、安装、授权、操作、更新、卸载及数据使用全流程管理，落实软件正版化、安全化、标准化、合规化管控要求，杜绝盗版软件、破解软件、未知风险软件带来的版权纠纷、病毒入侵、系统崩溃、数据篡改、信息泄露、办公低效等问题，统一全厂软件使用标准、权限边界、操作纪律与保密要求，建立可控、可追溯、可考核的软件办公管理体系，结合本厂信息化建设及生产办公实际，特制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于本厂所有部门、在岗员工、实习生、临时用工、驻厂外包人员及所有使用厂区办公电脑、办公系统、办公软件的人员。覆盖通用办公软件、协同办公系统、业务管理系统、财务专用软件、设计绘图软件、文件处理工具、浏览器、办公插件、云文档工具等所有信息化办公载体，适用于软件申请、安装、授权使用、升级维护、权限变更、卸载清理、数据存储传输、台账管理、考核追责全流程工作。

第三条管理原则

全厂办公软件管理严格遵循统一准入、正版合规、按需授权、最小权限、规范操作、安全保密、全程留痕、失职追责的管理原则，坚持“先审批、后安装，先授权、后使用，谁使用、谁负责，谁管理、谁把关”，兼顾办公效率、版权合规、网络安全与数据安全。

第四条制度衔接

本制度为《XZGL?060工厂网络办公使用管理制度》专项配套细