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资料员工程资料编制归档职责

一、工程资料编制阶段职责

（一）前期资料统筹准备

1.规范标准收集与交底

资料员需在项目进场7个工作日内完成现行有效规范标准的收集梳理，涵盖《建设工程文件归档规范》GB/T50328、地方住建部门发布的《工程资料管理规程》、行业专项资料要求（如人防工程资料规范、消防工程资料编制导则）及建设单位、监理单位的专属资料管理细则，形成《项目资料编制依据清单》，经项目技术负责人审核后发放至施工、技术、质量、安全等各业务部门。

同时需在进场10个工作日内组织全员资料交底，明确各部门资料报送的时间节点、签字要求、份数标准、纸张规格（统一采用A4幅面70g以上纸张，特殊图纸可按规范折叠为A4幅面）、签章位置，针对分部分项工程检验批划分、隐蔽工程验收记录内容要点、物资进场报验流程等核心内容做专项说明，留存交底签到表及交底记录，作为后续资料责任追溯的依据。

2.资料台账体系搭建

需结合项目规模及特点，在进场15个工作日内完成3类核心台账的搭建：

一是资料分类台账，按基建文件、监理资料、施工资料、竣工图四大类进行二级细分，其中施工资料需细化为施工管理、施工技术、施工进度、施工物资、施工记录、施工试验、质量验收、竣工验收8个子类，每个子类明确编号规则（采用“项目编码-资料类别码-顺序号”三级编码，项目编码由建设单位统一提供，资料类别码执行地方规程统一赋值），确保资料编号唯