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- 2026-09-01 发布于四川
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档案室漏水资料抢救预案
一、应急组织机构及职责
为确保档案漏水事故发生后能够快速、有序开展抢救工作,最大限度降低档案损失,明确各岗位应急责任,成立档案室漏水事故应急抢救工作组,组成及职责如下:
1.应急总指挥:由单位档案管理部门主要负责人担任,负责全面指挥漏水抢救工作,下达应急处置指令,调配人员物资,对接上级单位及档案主管部门,决定预案启动与终止。
2.抢险处置组:由档案管理部门安全管理人员、单位后勤维修人员共4-6人组成,负责漏水现场的水源切断、积水排除、漏点封堵、现场安全防护,工作日接到报警后10分钟内全部到位,节假日及非工作时间30分钟内必须到位。
3.资料抢救组:由3-5名持有档案管理岗位资格证书的档案员组成,负责受淹档案的清点、分类、按优先级转移、按规范开展抢救操作,对抢救过程全程记录。
4.技术保障组:由单位信息科技人员、外聘档案保护技术专家组成,负责特殊载体档案、珍贵档案、电子档案的数据抢救与技术支持,对接专业抢救机构提供技术支援。
5.后勤保障组:由单位后勤部门人员2-3人组成,负责应急物资供应、运输、场地协调,保障抢救工作的物资与后勤需求。
6.信息联络组:由档案管理部门办公室人员1-2人组成,负责信息上报、对外联络、记录整理、发布信息,跟进预警信息传递。
二、漏水事故分级与响应等级划分
根据漏水影响范围、受淹档案数量、档案重要程度,将档案室漏水事故分为四个等级,
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