档案管理实施细则.docxVIP

档案管理实施细则

一、管理职责划分

本实施细则适用于集团总部及下属全资、控股子公司、分公司所有各类档案的收集、整理、保管、利用、鉴定、销毁等全流程管理，各单位必须明确管理层级与职责，确保档案管理合规可控：

1.档案管理领导小组：各单位须成立档案管理领导小组，组长由单位分管行政工作的副总经理及以上职务人员担任，成员由各部门主要负责人、纪检监察部门负责人组成，主要职责为：审批本单位年度档案管理工作计划与预算；审定档案开放目录、鉴定销毁清单；协调解决档案管理工作中的跨部门资源调配问题；每年至少组织2次档案管理工作专题检查与研究，对档案管理重大事项进行决策。

2.档案归口管理部门：各单位综合行政部为档案管理归口部门，其中集团总部档案管理岗配备专职档案管理人员3名，下属单位员工规模100人以上的须配备至少1名专职档案员，员工规模100人以下的可配备兼职档案员，专职档案员须持有地方档案主管部门颁发的岗位资格证书方可上岗。归口管理部门主要职责为：制定本单位档案管理规章制度与操作标准；指导各业务部门开展文件材料的收集整理工作；负责本单位档案的统一保管、提供利用与开发编研；按照档案法规定，对本单位满10年的永久保管档案，定期向同级国家档案馆移交；对接地方档案主管部门的监督检查与业务指导。

3.各业务部门职责：各业务部门须指定1名兼职档案员，原则上由部门内勤担任，主要职责为：负责本部门业务形成的