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档案扫描归档作业指导书

1适用范围

本指导书适用于各类机关、企事业单位、档案中介服务机构开展的纸质档案、特殊载体档案（照片、底片、实物票据等）的数字化扫描、整理、归档全流程作业，覆盖文书档案、科技档案、会计档案、人事档案、业务专项档案等全门类档案数字化加工场景，不适用于涉密档案数字化加工（涉密档案需另行符合国家保密管理专项规定）。

2规范性引用文件

下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件；凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。

GB/T20163-2006档案工作基本术语

DA/T31-2017纸质档案数字化规范

DA/T22-2015归档文件整理规则

DA/T49-2019档案数字化成果移交接收与设备处理规范

GB/T11821-2002照片档案管理规范

GB/T18894-2002电子文件归档与管理规范

GB/T33190-2016电子文件存储与交换格式文书类

DA/T70-2018文书类电子档案检测一般要求

3术语和定义

3.1档案扫描：指通过扫描设备将纸质或其他载体形态的档案转换为数字图像文件的过程，是档案数字化的核心环节。

3.2元数据：描述档案内容、结构、背景、管理过程等特征的结构化数据，包括题名、档号、形成时间、责任者、保管期限等