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设计变更记录制度

1总则

1.1目的

为规范建设项目、产品研发、工业设计等领域设计变更的全流程记录管理，明确变更各环节责任主体，保障变更可追溯、可验证、可评估，避免因变更记录缺失、错漏导致的质量事故、成本超支、进度延误等风险，维护设计文件的一致性、准确性和权威性，特制定本制度。

1.2适用范围

本制度适用于各类新建、改扩建工程项目的勘察设计变更，工业产品、软硬件系统的研发设计变更，市政设施、园林景观的专项设计变更，以及其他需遵循法定设计流程的项目变更记录管理。分包项目、外协设计单元的变更记录管理需同步遵守本制度要求，纳入主体项目统一管控。

1.3术语定义

1.3.1设计变更：指已完成审批或发布的正式设计文件，因政策调整、需求变化、现场条件不符、技术优化、缺陷修正等原因，对原设计的功能、参数、结构、工艺、材料、尺寸等内容进行调整的行为，含微小变更、一般变更、重大变更三个等级。

1.3.2变更记录：指覆盖变更发起至落地全流程的所有书面、电子、音像等形式的资料，包括但不限于变更申请、技术论证报告、审批文件、变更图纸、交底记录、验证报告、效果评估资料。

1.3.3追溯单元：指单个变更事项对应的所有相关记录集合，需与项目唯一编码、变更编号绑定，实现独立查询、关联溯源。

1.4基本原则

1.4.1全程记录原则：变更从发起至闭环的所有环节均需留存有效记录，无遗漏、无断档，禁止先