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特种作业人员档案管理制度

一、总则

特种作业人员档案不仅是合规审查的书面凭证，更是切断安全生产事故源头的第一道防线。为规范特种作业人员的档案管理，防范因无证上岗、假证上岗、证件过期引发的生产安全事故，依据《中华人民共和国安全生产法》《特种作业人员安全技术培训考核管理规定》（原国家安监总局令第30号）及《中华人民共和国档案法》，制定本制度。

本制度适用于公司内部所有涉及电工作业、焊接与热切割作业、高处作业、制冷与空调作业、危险化学品安全作业等特种作业人员的档案建立、流转、保管、使用与销毁全生命周期管理。

二、管理职责划分

档案管理的成败取决于各节点责任主体的无缝衔接，任何脱节都会形成监管盲区。公司实行RACI（负责、执行、咨询、知情）责任矩阵，各部门必须严格履职。

安全环保部（EHS）：负责特种作业人员资质的前置审查、真伪验证、台账动态维护。每月5日前完成全公司特种作业人员证件有效期的月度排查，出具《特种作业人员资质审查报告》。

人力资源部（HR）：负责人员入职档案的建立及离职档案的冻结。新员工入职3个工作日内，必须将特种作业资质材料移交EHS部；员工离职24小时内，在HR系统中标注档案锁定状态。

用工部门：负责日常作业前的人证相符核验。班组长在每日班前会（每日开工前15分钟内）必须核验当班特种作业人员的证件原件，并在《每日作业前安全确认表》上双签字确认。

三、档案构成与建档标准

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