业主委员会会议纪要范文（含会议议程与表决记录）.docx

业主委员会会议纪要范文

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业主委员会会议纪要范文（含会议议程与表决记录）

会议纪要范文

内容：业委会会议的程序要求、会议通知公告、完整纪要范文、委员表决记录表、决定公告范文、纪要是否需要公示的说明、常见问题

范例：某小区第二届业主委员会2026年第五次会议（10月16日，周五）

适用：业主委员会主任、秘书（记录人）、委员，社区物业工作人员

目录

一、业委会会议的程序要求 2

二、会议通知公告范文 2

三、会议纪要范文 3

四、委员表决记录 5

五、决定公告范文 5

六、会议纪要需要公示吗 6

七、常见问题 6

八、议题职权自查表 6

九、会后工作清单 7

一、业委会会议的程序要求

住房和城乡建设部《业主大会和业主委员会指导规则》对业主委员会会议作了规定，各地还有具体的实施办法和本小区的《业主大会议事规则》。召开会议和制作纪要时，应注意以下几点：

表1业委会会议程序要点

环节

要求

会议公告

业主委员会应当于会议召开7日前，在物业管理区域内公告会议的内容和议程，听取业主的意见和建议

出席人数

会议应有过半数的委员出席；委员不能委托代理人参加会议

表决

作出的决定必须经全体委员半数以上同意，注意是“全体委员”，不是“出席委员”

记录

会议应当制作书面记录并存档，作出的决定应当有参会委员的签字确认

公告决定

自作出决定之日起3日内在