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工程项目资料移交手册

一、总则

1.1目的

为规范工程项目全生命周期资料移交流程，明确移交各方责任，保障资料的真实性、完整性、准确性、可追溯性，为项目竣工结算、审计核查、运维管理、改扩建及责任追溯提供可靠依据，特制定本手册。

1.2适用范围

本手册适用于新建、改建、扩建的房屋建筑工程、市政基础设施工程、交通水利工程、工业设备安装工程等各类工程项目的资料移交工作，涵盖项目前期立项、实施过程、竣工验收、运维启动全阶段的纸质资料、电子资料、音视频资料及实物类资料移交。

1.3术语定义

1.移交方：负责资料形成、收集、整理，向接收方提交项目资料的责任主体，包括建设单位各业务部门、勘察单位、设计单位、施工单位、监理单位、材料设备供应商、第三方检测机构、造价咨询单位等。

2.接收方：负责承接、核验、归档项目资料的责任主体，包括建设单位档案管理部门、城市建设档案管理机构、项目运维单位、产权单位及其他按规定需接收资料的单位。

3.原件：直接产生的最初形成的原始文件，包含相关责任方的原始签字、盖章，具有法定效力。

4.复印件：通过扫描、复印等方式形成的与原件内容一致的文件，需加盖出具单位公章并标注“与原件一致”及复印日期后方可作为归档资料。

5.有效性判定：资料需符合国家、行业、地方现行规范标准要求，签字盖章齐全，内容与工程实际情况一致，无涂改、伪造、遗漏问题，否则判定为无效资料。