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机关印章使用审批管理规范

一、总则

（一）目的依据

为进一步规范本单位机关印章使用审批管理，强化印章风险防控，保障单位合法权益，维护机关工作秩序，根据《国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》（国发〔1999〕25号）、《机关档案管理规定》及上级主管部门关于印章管理的相关要求，结合本单位实际工作，制定本规范。

（二）适用范围

本规范适用于本单位机关所有正式印章、专用印章、领导人名章、钢印的使用审批与日常管理，涵盖内设机构、直属事业单位对外使用的各类印章，临时机构设立期间使用的印章参照本规范执行。

（三）职责分工

1.单位主要负责人：对单位法定名称章、法定代表人章的使用负最终审批责任，负责审批重大事项用印。

2.分管办公室领导：负责审批常规性公文、业务事项用印，统筹印章管理工作的监督检查。

3.办公室：是单位印章的归口管理部门，指定1名专职保管人员负责印章的保管、存放、用印登记、审批流程流转，不得委托其他部门非专职人员代管。

4.业务承办部门：负责对用印事项的真实性、合法性、合规性负责，按要求提交用印审批材料，配合办公室做好用印复核工作。

5.纪检监察部门：负责每半年对印章使用管理情况开展1次专项监督检查，对违规用印问题依纪依规追责。

二、印章分类与保管要求

（一）印章分类及规格

1.法定名称章：为直径4.2厘米的圆形铜质印章，中央刊国徽，是单位对外行