物业小区档案部管理制度及归档流程.docx

物业小区档案部管理制度及归档流程

第一部分物业小区档案部管理制度

1.部门岗位职责

1.1档案主管岗位职责

（1）全面主持档案部日常管理工作，根据物业项目年度工作目标制定档案管理年度计划与实施细则，每月组织1次档案部业务复盘，每年组织不少于2次全员及各部门兼职档案员业务培训，每季度开展1次档案管理工作合规检查；

（2）负责密级档案借阅、复制审批，审核档案鉴定销毁清册、档案整理成果，协调档案部与各业务部门、业委会、政府相关部门的工作对接，每季度组织1次兼职档案员工作沟通会，解决档案移交、管理中的问题；

（3）每月不少于1次开展库房安全、档案管理合规性全面检查，对发现的隐患制定整改方案，跟踪落实