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物业会议管理制度

第一章总则

第一条为规范物业服务企业会议管理，提高会议质量和效率，明确会议议事规则，保障各项决策的科学性、民主性和时效性，促进物业服务各项工作有序开展，特制定本制度。

第二条本制度适用于本公司全体员工及各部门（含各物业服务中心/管理处）组织召开的各类会议。外聘人员、供应商代表等受邀参加会议的，亦应遵守本制度相关规定。

第三条会议管理应遵循以下基本原则：

（一）必要性原则：凡可通过书面沟通、电话、即时通讯工具等方式解决的事项，不召开会议；能合并召开的会议不分开召开，切实减少会议数量。

（二）效率性原则：会议应有明确议题，严格控制会议时长，做到议而有决、决而有行、行而有果。

（三）规范性原则：会议的组织、召开、记录、督办等各环节应规范有序，做到有会必议、有议必记、有决必行、有行必果。

（四）节约性原则：厉行节约，反对浪费，合理控制会议经费支出，推行无纸化会议。

第四条公司综合管理部（行政部）为会议管理的归口管理部门，负责会议制度的制定与监督执行、公司级会议的组织协调、会议室的统一调度管理及会议档案的归档管理等工作。

第二章会议分类与职责

第五条公司会议按层级和性质分为以下几类：

（一）公司级会议：

1.总经理办公会：由公司总经理召集主持，副总经理、各部门负责人及相关人员参加，研究决策公司经营管理中的重大事项。原则上每周召开一次，遇