XX公司报刊邮件管理制度.docxVIP

XX公司报刊邮件管理制度.docx

PAGE2

XX公司报刊邮件管理制度

第一章总则

第一条为规范XX公司（以下简称“公司”）报刊及邮件的订阅、接收、分发、寄递与归档管理，明确岗位职责，杜绝差错与遗失，维护公司信息安全，提高行政后勤服务效率，依据国家有关邮政、保密、档案管理的法律法规和公司内部管理制度，结合公司实际，制定本制度。

第二条本制度适用于公司本部各部门、各分支机构及全体员工的报刊订阅与领用、信件包裹及印刷品的接收与分发、对外寄递以及与此相关的登记、归档和保密管理。

第三条本制度所称报刊，指公司统一订阅或各部门自行订购的报纸、期刊、杂志及各类内部出版物；所称邮件，指通过邮政、快递、机要通信等渠道寄达或寄出的信件、包裹、印刷品、票据、凭证、资料及其他实物信函。

第四条报刊邮件管理遵循“归口管理、专人负责、登记清楚、分发及时、收发安全、厉行节约”的原则，实行统一订阅、统一收发、统一登记、统一结算。

第五条任何部门和个人不得私自订阅应由公司统一管理并涉及费用报销的报刊，不得私自接收、隐匿、拆阅、损毁属于他人或部门的信件、包裹和资料，不得借收发之便谋取私利或泄露公司秘密。

第二章管理职责

第六条公司综合办公室（行政管理部门）是报刊邮件管理工作的归口部门，负责本制度的制定、解释、监督与考核，统筹报刊订阅计划审批、费用预算与结算，组织收发室的日常运行和人员管理。