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- 2026-11-02 发布于河南
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医疗机构病历归档与管理指南(标准版)
为规范各级各类医疗机构病历归档与全流程管理工作,保障医疗质量安全,维护医患双方合法权益,依据《中华人民共和国医师法》《中华人民共和国基本医疗卫生与健康促进法》《中华人民共和国个人信息保护法》《医疗纠纷预防和处理条例》《医疗机构病历管理规定(2013年版)》《电子病历应用管理规范(试行)》《病历书写基本规范》及国家病案管理质量控制中心发布的相关质控标准,结合医疗机构运行实际,明确全流程管理要求如下:
一、组织管理与职责体系
二级及以上医疗机构应当设置独立的病案管理部门,承担全院病历归档、存储、质控、利用等全流程管理职能;基层医疗卫生机构(社区卫生服务中心、乡镇卫生院等)未设置独立病案管理部门的,应当指定专职或兼职人员负责病历管理工作。病案管理专职人员配置应当与医疗机构开放床位、业务量匹配,按照不低于1:50的床位比配备专职病案管理人员,其中具备病案信息技术专业中级及以上职称人员占比不低于30%,所有专职人员需持有卫生专业技术资格(病案信息技术专业)证书,医师、护理等专业转岗从事病案管理工作的人员,需完成不少于40学时的病案管理专项岗位培训并考核合格后方可上岗。医疗机构应当建立由分管医疗工作的副院长牵头,医务部门、质控部门、病案管理部门、信息管理部门、临床科室、护理部门共同参与的病案管理工作协调机制,每季度至少召开1次工作会议,研究解决病历归档与管
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