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广告物料台账搭建方案

我干品牌市场推广快八年了，大大小小的线下展会、门店促销、线上推广活动做了不下百场，前几年最让我头疼的从来不是活动创意，反而是不起眼的广告物料管理。印象最深的一次是筹备全国性的行业展会，开展前一天我们要去布展，翻遍了公司三个仓库都找不到去年用过的同规格主题展架，最后才知道是之前借出去给经销商做活动，用完没送回来也没人登记，没办法只能找工厂加急赶制两套，多花了两倍的制作费不说，还差点耽误了布展时间，那次之后我就下定决心，一定要搭一套规范好用的广告物料台账，解决这个乱摊子。用了好几年下来，我们公司每年至少能省下两万多不必要的物料成本，找物料的时间从原来的大半天缩短到一分钟，效果真的超出预期，所以我把这套完整的搭建方案整理出来，给各位同行做参考。

1搭建广告物料台账的背景与核心目标

1.1方案搭建的背景

相信很多做市场的朋友都跟我之前有一样的感受：大部分公司对广告物料的管理都属于“散养”状态，谁做活动谁做物料，做完随便找地方一放，没人登记没人管，时间长了就变成了糊涂账。常见的问题无非就是几种：要么就是重复制作，明明仓库里有一模一样的可用物料，没人知道就重新做，浪费钱；要么就是急着用的时候找不到，要么说不上放哪了，要么找到了发现早就坏了丢了，耽误事；还有就是物料成本算不清楚，年底复盘的时候翻一堆付款单也理不清一年花了多少钱在物料上，更别说总结经验了。我之前粗略算了一