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电子档案管理管理办法

第一条为规范电子档案全生命周期管理，保障电子档案真实性、完整性、可用性、安全性，充分发挥电子档案在业务运行、凭证支撑、知识沉淀、合规举证中的作用，根据《中华人民共和国档案法》《电子档案管理系统通用功能要求》（GB/T39784-2021）、《电子文件归档与电子档案管理规范》（GB/T18894-2016）、《党政机关电子公文归档规范》（GB/T39362-2020）等法律法规及国家标准要求，结合机关、团体、企业事业单位电子档案管理实际场景，制定本办法。

第二条本办法适用于各级机关、团体、企业事业单位（以下统称“各单位”）在履行职能、生产经营、服务提供等活动中直接形成的，具有保存价值的各类电子档案管理活动，涵盖文本类、图像类、音频类、视频类、数据库类、网页类、社交媒体类、三维模型类等所有形态电子档案从形成、收集、整理、归档、存储、保管、利用、鉴定、处置到移交进馆的全流程管理。涉及国家秘密的电子档案管理按照国家保密管理相关规定执行，不适用本办法通用条款。

第三条电子档案管理坚持“谁形成、谁负责，谁管理、谁担责，全程可控、集中统一、方便利用、安全合规”的基本原则，电子档案与传统载体档案具有同等法律效力，可以作为政务服务、行政执法、司法举证、内部管理等场景的法定凭证使用，任何单位和个人不得仅以电子档案为电子形式为由否定其法律效力。各单位应当将电子档案管理纳