人力资源管理信息化的问题及对策.pdf

人力资源管理信息化的问题及对策 王 杰 463000 （驻马店市公路工程开发公司，河南驻马店 ） ［摘 要］本文阐述了对人力资源管理信息化的认识与理解，从理论的角度并结合实际，分析了目前企业特点及人力资源管理信息化中的不 足。在此基础上，探讨了信息化对人力资源管理的新要求，针对现状的不足，提出了一些提高企业人力资源管理信息化水平的建设性意见。 ［关键词］人力资源；管理信息化；自动化 近年来，许多企业竞相将人力资源管理提高到战略的高度，无论是 统的时候，很少考虑客观因素，如一些绩效考核系统，往往只能够支撑 在宏观上还是在微观上均予以高度重视。所以，人力资源管理的好坏， 用户使用一年左右，由于考核体系发生了变化，或者因为领导觉得过于 在很大程度上决定着企业的 “生命”和兴衰。目前我企业人力资源管理 透明，不符合该组织的实际情况而淘汰不用，造成了严重的浪费。 还存在很大的弊端，只有通过不断的完善，企业才能在激烈的市场竞争 三、人力资源管理信息化实施中的对策 1 中发挥其优势，实现科学有效的发展，更好地服务于社会主义现代化建 ）优化人力资源配置，实现人尽其才。通过合理配置企业人力资 设。 源，真正实现企业呼唤多年的 “能者上、庸者下、平者让”的人力资源 一、人力资源管理信息化的意义 管理新局面；建立干部能上能下、员工能进能出的灵活竞争机制，实行 1 ）有效降低企业的人力资源管理成本。人力资源管理工作中的日 公开、公平、公正的用人自主权，竞争上岗，择优录取，海尔的“赛马 常事务性工作需要占用人力资源管理人员大量的时间，传统的手工操作 竞争机制”就可以借鉴；建立健全合理的员工准人、使用、退出机制， 效率低、出错率高，人力资源管理信息化可使人力资源管理人员从机械 推行从业人员职业化进程，并根据不同岗位、不同层次，设计不同的用 性的、重复性的日常事务性工作中解放出来，提高效率并降低成本。 工期限和待遇，形成正常的流动机制，有效地促进人才流动，吸引高素 2 ）提高人力资源服务的质量。通过人力资源管理的信息化，人力 质、高学历人才；对公司的老员工要妥善安置，充分发挥其从业经验和 资源管理人员的触角可以成功地延伸到每一位员工的身边，大大提高了 智慧的优势，赋予其咨询顾问或督察职位。 人力资源的信息传递的速度。另外人力资源管理信息化可以迅速、有效 2 ）选择合适软件，加强人本管理。组织需要根据自身特点，选择 的收集各种信息，加强内部的信息沟通，并使得企业全体人员都能参与 合适的人力资源管理软件，同时避免对管理软件的依赖。“以人为本” 到人力资源管理的活动中来，最终真正实现全面的人力资源管理。 的管理思想不仅仅是传统管理所需求的，即使企业实施人力资源管理信 3 ）改变人力资源管理者的角色。人力资源管理信息化有利于将与 息化，这一思想仍要被重视。管理软件是 “一把手”，人性管理也是 人力资源相关的数据（如薪资福利、招聘、个人职业生涯的设计、培 “一把手”，一定要两只手一起抓，两手都要硬，只有这样才能使企业更 训、职位管理、绩效管理、岗位描述、个人信息和历史资料）统一管 好更快的适应信息化，提高人力资源管理的工作效率。 理，形成集成的信息，使得人力资源管理人员得以摆脱繁重的日常工 3