浅议建立管理制度评价体系的重要性.pdfVIP

理 浅议建立管理制度评价体系的重要性 刘洪斌 (新汶矿业集团公司孙村煤矿山东新泰271219) 摘要：“制度化管理，程序化运作”是一个不断完善、不断发展的过程，针对在督察考核过程中发现的各类I*-1题，采取有效措施， 调整与改善各管理层之间、工作之间的关系．促进整体工作的同步化与协调化，全面提升管理绩效，实现“管理闭合、责任闭合、考 核闭合”。 关键词：管理文件督察考核管理绩效 1．前言 适宜性、有效性、充分性组织一次评审。结合日常督察发现的问 以“制度化管理、程序化运作”为依据，以制度健全、落实 题及部门、单位在落实规定中提出的问题，评价每个(主要)规 连续为目标，调整与改善各管理层之间、工作之间的关系，促进 章制度的正、反向作用，按运行效果做到分层次管理。同时对一 整体工作的同步化与协调化，全面提升管理绩效。成立有权威的 些文件提出修改的建议。 综合考核部门，对煤矿在生产管理、经营管理、行政管理等过程 3．4规章制度的修改 中形成的具有内部法定效力和规范的各类规章制度进行督察，进 为保证现行规章制度的适宜性，当作为规章制度制定依据的 一步完善全矿文件制度体系，加强对各级文件制度的落实监控， 有关标准、法律、法规、方针、政策发生变更，管理方式、技术 实现“管理闭合、责任闭合、考核闭合”。 工艺改变或其它需更改文件的情况时，需对相应文件进行修改： 3．4．1规章制度每半年(7月、1月)进行一次集中修改。 2．对规章制度体系的评价 3．4．2规章制度的修改应由原起草部门向综合考核部门提出书 2．1文件作为煤矿在生产管理、经营管理、行政管理过程中 面申请．说明修改原因，对重要的更改(如技术参数等)还应附 形成的具有内部法定效力和规范的有效文书，是传达贯彻上级指 有充分的证据，经综合考核部门审查确需修改的，方可实施修 示精神，指导Et常各项工作的重要工具，是各级员工履行职能的 改。 重要依据。为提高文件的可行性、维护文件的严肃性，执行好煤 3．4．3规章制度修改的审批应由原审批部门进行，执行原会 矿“制度化管理、程序化运作”管理模式，使煤矿的文件管理实 签、审批手续(涉及主要考核指标的修改必须经党政联席会讨论 现规范化、制度化、科学化，按照煤矿的整体要求，必须全面加 通过)；当变更审批部门时，审批部门必须获得原审批所依据的 强对文件的整体管理。 背景材料。 2．2所有矿发文件下发时均需(书面及办公网)报综合考核 3．4．4当规章制度的修改部分较集中或内容变动较小时，可采 部门备查。 取换页的方式；当多次换页更改或文件需做大幅度修改时。应进 2．3综合考核部门负责对下发的每一份文件进行审查，重点 行换版，原版次文件同时作废。 审查：文件本身制定有无必要，是否合理，有无漏项、前后矛盾 3．4．5规章制度修改批准后，原发放部门必须一个不漏地发放 等，是否与其他文件制度相关的规定冲突。 并通知到原文件使用部门。 2．4综合考核部门对规章制度的整体协调性、完整性进行审 3．4．6规章制度在运作过程中的动态划改．由各主管部室提 查，综合评价规章制度对一些管理领域、职责的规定有无漏项或 出，在每月的考核例会上讨论通过，所有划改后的规章制度必须 缺失．即应该制定制度加以规范的是否按规定制定。 报综合考核部门备案。 3．提高管理水平离不开有效监督 4．监督结果体现在考核落实上 3．1自年初以来，按照矿整体要求，加强文件的管理，从文 综合考核部门全面负责文件的整体考核，规范文件的起草、 件的制定、发放人手，文件制定实行会签制。归