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内蒙古伊利实业集团股份有限公司 档案管理办法 第一章 总 则 第一条 为加强集团公司档案工作的业务建设，逐步实现档案工作规范化、标准化、制度化，提高科学管理水平，有效地为企业的发展与建设服务，根据《中华人民共和国档案法》及实施细则，制定本办法。 第二条 为维护档案的完整与安全，本着统一领导、分级管理，便于利用的原则，对各类档案实行统一管理，分级集中归档保管，即集团公司总部收集管理总部各部门形成的档案，集团所属各单位（以下称各单位）收集管理本单位形成的档案。任何部门或个人都不得私自保留。 各单位下列档案必须按要求归到集团档案室： （一）各单位会计档案。 （二）各单位合同档案。 （三）各单位土地证、房屋所有权证。 （四）各单位基建档案。 （五）各单位设备类、技改类档案。 （六）各单位产品配方（产品相关技术要求）。 第三条 集团公司行政管理部及各单位档案管理部门分别负责总部和各单位的各项档案工作。部门应负责配备好（兼）职档案人员，根据本《办法》负责本单位形成的各种文件材料、图表、声像历史真迹材料的收集、整理、归档、保管工作，并定期向集团公司行政管理部汇报归档情况，将存档目录整理汇编上报。 第四条 为理顺集团公司档案工作程序，保证档案资料的完整、齐全归档，档案管理部门与各部门相互配合，形成档案管理网络，执行本《办法》。 第二章 归档办法 第五条 归档范围及保管期限（详见附表） 附表： 归档范围及保管期限表 一级类目 二级类目 内 容 范 围 保管期限 归档 部门 一、 党 群 工 作 类 （一） 党 务 工 作 1、公司党委工作形成的文件材料 （1）上级党委有关公司党委工作的指示、决定、纪要、报告、通知和公司对上级指示、决定的具体落实情况 短期 党 工 团 部 门 （2）本公司党委的工作计划、总结、请示及批复、报告、纪要和规章制度等文件材料 长期 （3）党委工作大事记 永久 2、公司党员代表大会、党委工作会、民主生活会的会议文件材料 （1）通知、名单、议程、报告、领导人讲话、大会发言、题案、选举结果、讨论通过文件、决议、纪要、会议记录 永久 （2）通信、贺电、讨论未通过文件 短期 （3）参考文件、会议服务机构的计划等文件 短期 3、公司党委日常工作形成的文件材料 日常往来文件、工作调查、情况反映、保密规章、统计报表等 短期 （二） 组 织 工 作 1、组织工作 （1）上级党委对组织工作的指示、决定、纪要、报告、通知和公司对上级指示、决定的具体落实情况 短期 党 工 团 部 门 （2）公司党委组织工作的计划、总结、规章制度及向上级的请示、报告和批示、批复 长期 （3）组织工作的报表 短期 2、党员干部管理 （1）公司党委关于党员管理的工作计划、总结、规章制度及向上级的请示、报告和批示、批复 长期 （2）党员入党、转正、延期、退党、取消党员资格的决议、决定、通知、党员名册等 永久 （3）党员组织关系介绍信及存根等 短期 3、整党建设工作 （1）公司党群机构设置、人员编制方面的通知、决定、决议等 长期 （2）党员教育学习和整党工作中形成的记录、通知、决议等文件材料 短期 一级类目 二级类目 内 容 范 围 保管期限 归档 部门 一、 党 群 工 作 类 （3）党费收据及存根等 短期 （三）宣 传 工 作 1、宣传活动 （1）上级单位对宣传工作的指示、决定和通知 短期 党 工 团 部 门 （2）公司贯彻落实上级宣传工作安排、开展各项活动的决定、通知、计划和总结等文件 短期 2、政治思想工作 公司对党的路线、方针、政策宣传、贯彻落实中形成的文件 短期 （四）纪 检 工 作 1、党纪检查工作 （1）上级单位对党纪检查工作的指示、决定、规定、通知及公司具体贯彻落实的工作计划、总结等 短期 党 工 团 部 门 （2）公司对党风治理、党纪检查的具体问题向上级单位的请示报告和上级的批示、批复等 长期 2、信访工作 （1）上级单位对信访工作的指示、决定 短期 （2）对来信来访的批复处理等文件 短期 3、案件审理 违纪案件审理全过程中形成的材料 长期 （五） 工 会 工 作 1、工会工作材料 （1）上级单位关于工会工作的规定、通知等 短期 党 工 团 部 门 （2）公司工会对具体工作向上级的请示和上级的批复材料 长期 （3）公司工会工作的计划、总结、规章制度、统计报表等 长期 2、职代会及其他会议材料 （1）通知、名单、议程、报告、领导人讲话、大会发言、题案、选举结