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如何領導聰明絕頂的團隊 表一: * √該做 ×不該做 解釋與說服 告訴他們做什麽 運用專長 運用層級制度 給予空間和資源 使他們精疲力盡,失去熱情 告訴他們目標與方向 告訴他們如何做 訂定界限與簡單規則 設立繁文縟節 給予時間 干預 如何領導聰明絕頂的團隊 表二: * √該做 ×不該做 給予肯定,詳述成就 經常對他們提出意見 鼓勵失敗,擴大學習 訓練 保護他們免於遭到組織障礙 讓他們暴露於組織的權利糾葛之中 提供具有限制與阻礙的大挑戰 建立象牙塔 坦率溝通 使用嚇唬與欺騙 形成銀河 (招募與匯聚一大群聰穎者) 招募單一明星 引導與連結 以領導人之姿居所有功勞 領導聰明團隊的關鍵 * 提升員工投入的四個做法 當公司士氣低落,四帖藥方,能幫助企業留住優秀員工,強化員工投入的程度。 長久以來,大多數公司早已習慣使用紅利、升遷、加薪及股票選擇權等,來確保員工投入努力。但前年開始的景氣衰退,嚴重侵蝕這類工具的效用。更甚者,許多案例均顯示,這次的不景氣也撕裂了員工與雇主之間的社會契約,降低了員工用努力及忠誠,和公司交換薪酬、賞識、工作保障、個人成長的意願。 爲了強化員工投入,公司顯然必須發展一份新社會契約,讓公司負擔得起, 對員工也有好處。這件事情非常不容易。 * 員工投入的四個基石 一般來說,員工投入建立在四個基石上。首先,員工希望知道,他們服務的公司有願景和策略,而且高階主管支持這個願景與策略;其次,他們希望清楚知道自己的職責是什麽,可運用哪些工具及權利,以達成職責;第三,在工作上有好表現時,他們希望得到肯定及獎賞;最後,他們希望上司了解他們,懂得激勵他們。 然而,根據波士頓顧問公司對客戶所做的調查顯示,就維持後兩個基石:“績效管理”和“人員管理”這兩方面,許多公司做得顯然還不夠。我們相信,擬出一份新的社會契約,將有助於重塑這兩個基石,強化員工的投入。 在很多公司,組織裡充斥了太多中階人員,也養了太多表現不佳的員工。因此,公司必須改造組織,讓金字塔結構變得扁平化,裁減表現不佳人員,也就是績效倒數百分之二十到三十的人員。這貼藥雖然很苦,卻是重建重要員工投入程度的必要手段,因為他們此案時決定公司成敗的關鍵。要重擬一份新的社會契約,我們建議公司採行以下四個步驟。 * 提升員工投入的四個做法—刪減層級 一旦公司的組織層級多於八層,或是一個主管管理的人數少於8人,就容易充斥著官僚作風,效率亦不佳。 執行得當的話,刪減層級可加快決策速度,並提高員工的投入。管理層級減少後,經理人及員工將專注於工作本身,少花力氣於不必要的協調工作上;也就是說,減少浪費精力於沒有價值的活動上。 刪減層級將可降低百分之二十的管理成本,並創造一個更有效率的組織。公司可將成本節流的一部份,用於獎勵及培養留下來的員工。 決定採行刪減層級的公司,必須審慎地請績效欠佳的員工離開。優秀員工通常都知道誰是表現差勁的員工,也了解裁員行動有其必要。然而,如果公司用很沒有尊嚴的方式,請那些低績效員工走路,“倖存者”往後不太可能會對工作全力以赴。 * 你也有权力影响主管的决定…. 由此可知,经理人应另辟蹊径,在尝试说服高阶主管时,学会调整简报的内容与方式,用对关键词眼,以最有效的顺序和形式,传递适切的信息。 「在面对主管时,我们都过于强调能否达成主管的要求,却忘了自己也有权力影响主管的决定。」 毕竟,比尔盖兹的决策方式,势必迥异于甲骨文(Oracle)执行长拉瑞?艾利森(Larry Ellison),能够体认到这一点,结果将截然不同…. * 谢谢 * * 07/16/96 * ## 「点燃员工热情」 让员工愿意多走一里路… 「EMBA世界经理文摘」 现在的主管一定碰过这种情况 在今天知识经济的时代, 企业主管已经无法「命令」工程师创新; 「规定」服务人员充满热忱。 根据调查显示,在企业内, 平均只有21%的员工充分发挥潜能,帮助公司成功。 公司要如何才能让员工不只做「分内」的事情, 还能激发员工热情,让他们多走一里路? 这当中到底是出了什么问题 * 想像以下情景…. 一位業務經理在周五下班前五分鐘,接到一位客路來電。為了幫助這位客戶解決問題,他留下來加班到將近晚上八點。 一位行政助理再把一份報告送給公司的大客戶之前,花時間重讀這份報告,發現了其中的一些問題,並向主管呈報,最後公司修改了報告中提出的一些建議。 一位店員自發地告訴一位顧客:「這些東西很重喔,提起來很吃力。如果您不趕時間,我傍晚下班後幫您送到府上。」 * 提高員工投入的五個行動 不論你是老闆還是主管,你會希望擁有如此投入的員工,因為員工投入程度影響他們的潛力發揮,也是左右公司績效的最重要因素之一。 但,不幸的是,根據Tower Perrin企管顧問
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