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管理制度
内部网络管理制度
□比亚迪公司开发工具软件管理方案
为了加强对公司开发工具软件的集中管理,保证公司的开发工具软件在采购、管理、使用、流动等方面正规化,有据可查,特制定此方案,内容如下:
公司电脑开发工具软件由电脑中心统一采购管理,并编号登记入库。
对于常用工具软件的安装,可在服务器上进行安装,没有联网的机器需要进行单独安装,可到电脑中心领取。
各部门使用常用工具软件可到电脑中心申请,登记后方可使用,并在当天归还,特殊情况可向电脑中心登记说明。
对于一些较特殊的或专用软件,可以由部门经理批准,电脑中心核实后可进行相应的采购、安装等。
对于一些个别部门常用的软件,可以提出申请,经部门经理批准,经电脑中心核实以后可以寄存在各部门,但是要经过严格的登记,责任到人。并定期由电脑中心核查(每月一次)。
公司的电脑软件严禁带出厂区,特殊情况下需要带出厂区的,需要经部门经理批准,电脑中心登记后方可带出。
公司软件在使用过程中的正常损坏不追究责任,如果是人为的失职造成的工具、开发软件损坏或丢失,需由当事人做出相应的赔偿。
□电子文档资料备份指南
为了加强对公司重要电子档资料的管理及备份工作,依照公司的电子档资料的分布及使用情况,避免因出现意外的情况(如电脑系统崩溃、火灾等)而导致重要数据的丢失,特制定此规定。
一、公司采用磁带备份管理方法对重要数据进行备份,具体计划如下:
年:每年的一月一日做一次完全备份(应用的开始一天)。作为永久档案存入历史。
月:每月一日做一次完全备份。每份保存一年。一年后,可以覆盖使用。
周:每周于星期天做一次完全备份。
日:每周于星期一至星期六做差分备份。
二、每个工作日下班前,各部门将需要备份的数据发送到指定的计算机上,由网络管理员进行备份。
网络管理员使用备份软件及磁带机进行备份,可由网络管理员按照软件提示进行操作,即可实现电子档资料的磁带备份,备份后可在实验机上恢复以确认其正确性。
备份后的磁带交由文控中心统一保存管理,在每个工作日下班前由网络管理员交付文控中心,放在密码柜中备档。
每月定期由网络管理员对备份进行检查维护,确保备份完整可用。
□比亚迪电脑系统防毒杀毒方案
为了防止电脑病毒的入侵,保护公司的电脑系统及重要的电子档文件资料免受病毒破坏,加强对网络病毒的防范和及时清查,决定采用岳亿阳趋势防病毒系列软件,通过网络来集中维护,防治,更新,消除,记录。
代理服务器防杀病毒。
1.采用Proxy网关病毒防火墙。在代理服务器上安装后,该软件即可实现实时扫描信息传输通道,拦截病毒及恶性代码,并自动清除染毒文件。
2.由管理员预约设定每周从WEB下载最新病毒码。及时实现病毒库的更新。
3.通过自身功能实现记载病毒活动记录并追踪病毒来源。
4.每月由管理员进行软件的检测及病毒情况记录总结整理
邮件服务器防杀病毒
采用Exchange电子邮件病毒防火墙。在邮件服务器上安装后,该软件即可实现实时扫描邮件附件文档,资料库附加文档中的病毒,并自动加以清除。
在Exchange服务器上自动完成安装及更新工作,预约设定每周从WEB自动下载最新病毒码文件。
通过软件自身功能实现详尽的病毒活动记录、追踪病毒来源。
每月由管理员进行软件的检测及病毒情况记录总结整理。
网络客户端防杀病毒。
采用网上工作站病毒防火墙。该软件采用网络自动安装,在中央主控台集中管理设置。可由网络管理员设置为强制安装,以保证网络上的客户机都处于病毒防火墙的实时监控之下。
该软件实时监控网络上的所有客户端的所有病毒活动,展示整个企业网络环境的单机病毒防护状况,并自动清除病毒。
每周预定自动从WEB上下载病毒库文件,实时自动更新位于全网中的所有防毒程序。
通过集中病毒活动日志记录查看企业病毒时间信息及了解出现病毒问题的原因,每月总结整理。
非网络环境单机防杀病毒。
用PC-cillion、kv300单机病毒防火墙,自动侦测并清除病毒。
每月由管理员下载病毒库文件,并由各部门文员进行病毒库更新。
每日病毒信息记录在本机上,以备追查病毒来源。
以上是网络正常运做下的防毒、杀毒方案,请严格执行,对于出现意外情况下的病毒入侵、破坏,可运用KV300等杀毒软件进行处理,并做好病毒记录,以备后用。
为了您的电脑正常运行,请注意防毒!
□数据磁盘管理方案
在公司的新网络中,为了提高公司内部数据的保密性,完善公司的数据磁盘管理制度,公司内部所有的磁盘将实行严格管理,具体规定如下:
公司的光盘及软盘全部由电脑中心配合购买和管理。
购买后电脑中心的管理员要对所买的光盘及软盘进行数量统计,并且管理员将对所有的光盘及软盘实行定量和定向的管理。电脑中心根据各个部门,科室的需要配备一定数量有编号的光盘及软盘。
各个部门的光盘及软盘由各个部门的保密员到电脑中心领取。电脑中心的管
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