万向钱潮fi-08销售及开票1.docVIP

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SAP用户操作培训手册 财务会计模块 最终用户培训手册 SAP项目组编制 2004年04月 销售及开票 版本号:V1.0 目的 本教程的目的是使最终用户掌握销售及开票业务的操作管理 必备条件 计算机,键盘和鼠标知识 Windows技能 可以登录mySAP.com系统 具备mySAP.com基础知识 主题一:销售及开票用户操作规程 销售及开票流程用户操作规程 流程编号:TBFI-08 起草:李 坦 日期: 审核: 批准: 版本 变更原因 批准日期 执行日期 1.0 新建 目的: 在R/3系统中,统一并规范确该流程描述了等一系列规范流程。在单据栏输入出库单号码,可单张也可多张同时开票,点击,屏幕提示:凭已保存 4.1.2 显示销售出库凭证流(集团层次) 系统路径 VL03N - 后勤 - 销售和分销 - 装运和运输 - 外向交货 - 显示 事务码 VL03N 按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕: 输入外向交货单(出库单)号码,点击:环境-凭证流,屏幕格式变为: 选中点击显示物料凭证: 从此屏可以查到出库的产品、数量、工厂、仓库、批次;然后查看会计凭证:点击,跳出一屏: 双击“会计凭证”屏幕格式变为: 这一屏就是产品销售出库产生的会计凭证 项 PK 部门 帐户号 描述 税 金额在 RMB 00199 库存商品-外购类 7,100.00- 00281 发出商品 7,100.00 返回到: 选中点击,屏幕格式变为: 点击,跳出一屏: 双击,屏幕格式变为: 为销售开发票确认收入和成本的会计凭证: 项 PK 部门 帐户号 描述 税 金额在 RMB 001 01 10231 神龙汽车有限公司 X1 8,000.00 002 50 应交税金-增值税-销 X1 1,162.39- 003 50 主营业务收入-子公司 X1 6,837.61- 004 50 发出商品 7,100.00- 005 40 主营业务成本-子公司 7,100.00 ***还可以通过事务代码VF03(通过发票),VA03(通过出库单)查询单据流, 4.1.2 出库单批处理(集团层次)系统集中开发票 系统路径 VF04 - 后勤 - 销售和分销 - 出具发票 - 开票凭证 - 维护发票到期清单 事务码 VF04 按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕: 输入搜索条件,(输截至到这个时间的所有出库单).点击,屏幕格式变为: 刚进入此界面,默认状态是全选,用户可以自由选择,可多张同时开票,也可单张开票。如:选择前三个 点击,(如选择一张出库单开票,点击),屏幕提示为: 行项目前面有“1”表示已经处理过的。 ***同时根据出库单号80000120),用事务代码VL03N,VF03可以显示单据流(同上). 4.1.3从财务查看凭证清单(集团层次) 系统路径 FB03 - 会计 - 财务会计 - 总分类帐 - 凭证 - 显示 事务码 FB03 按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕: 点击,屏幕格式变为: 输入搜索条件,公司代码,会计年度,凭证类型(RV 发票转帐即为系统销售开票生成的会计凭证类型),点击屏幕格式变为: 此屏显示所有出库单开具发票后形成的财务凭证,双击显示具体的财务凭证: 项 PK 部门 帐户号 描述 税 金额在 RMB 001 01

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