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SAP用户操作培训手册
财务会计模块
最终用户培训手册
SAP项目组编制
2004年04月
销售及开票
版本号:V1.0
目的 本教程的目的是使最终用户掌握销售及开票业务的操作管理 必备条件 计算机,键盘和鼠标知识
Windows技能
可以登录mySAP.com系统
具备mySAP.com基础知识
主题一:销售及开票用户操作规程
销售及开票流程用户操作规程
流程编号:TBFI-08 起草:李 坦
日期:
审核:
批准: 版本 变更原因 批准日期 执行日期 1.0 新建
目的:
在R/3系统中,统一并规范确该流程描述了等一系列规范流程。在单据栏输入出库单号码,可单张也可多张同时开票,点击,屏幕提示:凭已保存
4.1.2 显示销售出库凭证流(集团层次)
系统路径 VL03N - 后勤 - 销售和分销 - 装运和运输 - 外向交货 - 显示 事务码 VL03N 按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕:
输入外向交货单(出库单)号码,点击:环境-凭证流,屏幕格式变为:
选中点击显示物料凭证:
从此屏可以查到出库的产品、数量、工厂、仓库、批次;然后查看会计凭证:点击,跳出一屏:
双击“会计凭证”屏幕格式变为:
这一屏就是产品销售出库产生的会计凭证
项 PK 部门 帐户号 描述 税 金额在 RMB
00199 库存商品-外购类 7,100.00-
00281 发出商品 7,100.00
返回到:
选中点击,屏幕格式变为:
点击,跳出一屏:
双击,屏幕格式变为:
为销售开发票确认收入和成本的会计凭证:
项 PK 部门 帐户号 描述 税 金额在 RMB
001 01 10231 神龙汽车有限公司 X1 8,000.00
002 50 应交税金-增值税-销 X1 1,162.39-
003 50 主营业务收入-子公司 X1 6,837.61-
004 50 发出商品 7,100.00-
005 40 主营业务成本-子公司 7,100.00
***还可以通过事务代码VF03(通过发票),VA03(通过出库单)查询单据流,
4.1.2 出库单批处理(集团层次)系统集中开发票
系统路径 VF04 - 后勤 - 销售和分销 - 出具发票 - 开票凭证 - 维护发票到期清单 事务码 VF04 按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕:
输入搜索条件,(输截至到这个时间的所有出库单).点击,屏幕格式变为:
刚进入此界面,默认状态是全选,用户可以自由选择,可多张同时开票,也可单张开票。如:选择前三个
点击,(如选择一张出库单开票,点击),屏幕提示为:
行项目前面有“1”表示已经处理过的。
***同时根据出库单号80000120),用事务代码VL03N,VF03可以显示单据流(同上).
4.1.3从财务查看凭证清单(集团层次)
系统路径 FB03 - 会计 - 财务会计 - 总分类帐 - 凭证 - 显示 事务码 FB03 按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕:
点击,屏幕格式变为:
输入搜索条件,公司代码,会计年度,凭证类型(RV 发票转帐即为系统销售开票生成的会计凭证类型),点击屏幕格式变为:
此屏显示所有出库单开具发票后形成的财务凭证,双击显示具体的财务凭证:
项 PK 部门 帐户号 描述 税 金额在 RMB
001 01
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