江西石油Memo_广西现有MIS系统功能现状分析_050824_1.0.docVIP

推广单位： 中国石化广西区分公司 提交: 阳登超 抄送: 夏云峰 提交人: 蔡绍林 日期: 2005-08-24 审批人： 主题: 广西现有MIS系统功能现状 一、背景： 广西省石油公司现在用的MIS系统有 业务统计系统 业务经营管理系统 用工管理系统 运杂费管理系统 EHR人事管理系统 二次物流管理系统 中石化财务管理系统 加油IC卡系统 油库自动装车发油系统 各系统的功能情况简介如下： 1、业务统计系统 业务统计管理系统是集团销售公司委托石化盈科开发的一套针对于销售企业的业务统计系统。它解决了销售公司、区公司、地市公司和县公司业务数据共享的难题，及时反映了全区的批发、直销和零售情况，时时监控成品油价格的执行情况，并能按照统计指标自动分类汇总，计算业务销售报表、零售销售情况表和业务毛利分析表等，解决了销售系统对各业务销售结点系统科学监管的难题。 2、业务经营管理系统 业务经营管理系统是由广西石油分公司自行开发的拥有自主产权的一套业务系统，它于2000年开始立项开发，规范了全区整个业务流程，系统覆盖了业务、加油站、油库、财务等各部门，实现了省、地（市）和县各分公司数据数据通讯和数据共享。 该系统拥有以下子系统： （1）销售开票 （2）业务进货 （3）零售管理 （4）油库验票 （5）实物保管 （6）接口管理 （7）系统管理 （8）经理查询 分子系统进行功能介绍 （1）销售开票 录入增值税发票，打印无税发票、内部调拨单、代管单等各种业务票据，能随时查询各种票据清单，输出销售日报、现金交款单，自动汇总各种月报、年报。 （2）业务进货 系统自动接收区公司的启运电报、销售发票和配置计划，任意查询分公司启运电报、购进发票清单，打印输出启运电报汇总表、油品购进汇总表、配置计划执行情况表，及时掌握油品在途情况。 （3）零售管理 录入加油站销售日报表，填写加油站入库进帐单、加油站库存盘点表，能统计加油站销售统计表，进油验收统计表，自动形成加油站实物库存帐，加油站已提未售帐、加油站已售未提帐，加油站代管代发帐、加油站帐面库存等相关报表。 （4）油库验票 系统采用在线式通讯联机验票方式和脱机条码验票模式，校验客户提货单据的真伪。自动形成提货单提货日报表、内部调拨单日报表、代管单提货日报表，并将验收数据发送到分公司，反映已提和未提票据。 （5）实物保管帐 系统与油库验票系统相关联，将验票单据分检核对登记入库，自动形成油库库存帐（油库实物保管帐、油库代管帐和油库实物库存总帐），以报表方式与财务、业务进行数据对帐。 （6）接口管理 解决 将业务数据自动导入“业务统计系统” 将业务数据自动导入“财务管理系统” 实现系统数据共享，减少数据对帐环节，提高工作效率。 （7）系统管理 　　对系统的一基础数据信息进行维护，比如到站地点代码、客户代码等基础代码维护，油库油品密度维护，人员维护等维护功能，统计代码、辅助代码等的维护功能。 （8）经理查询 以一个简洁的工作平台，将系统各种功能集成到统一的环境，能够查询各种业务单据清单、加油站各种帐册及报表、业务销售、业务进货和业务统计等等信息数据，具有数据发送、数据接收等通讯功能。 3、用工管理系统 用工管理系统收集了公司所有员工的基本信息资料及薪酬数据，利用它的查询模块，能够了解公司人员信息资料及收入情况，利用它的报表模块能汇总所需报表资料，数据反映及时，方便快捷。 4、运杂费管理系统 二次物流运杂费管理系统是为了更好规范全区分公司、县公司运杂费业务流程，合理控制运输费用，降低运输成本。保证各级部门能相互监督，公开、公平、公正，增加业务运作透明度，配合集团公司车队改制分流改革的顺利进行。 运杂费系统涵盖业务流程 一次移库(油库-加油站 油库-油库) 二次移库(加油站到加油站) 业务配送(配送中心到客户) 加油站配送(加油站到客户) 外库代管(外部油库-加油站) 一次移库定义：指以分销库为中心、分销库所在地县公司为一次移库存开票点，按合理流向开具的分销库到加油站的过程。 二次移库定义：指因业务需要，加油站与加油站之间油料互移产生运输费用过程 分公司或县公司业务部门开具移库单后，车队负责运送油料至指定加油站，加油站对来油进行验收后，填写移库回执单，内容包括：到货日期及车辆号码等数据信息，由车队整理后上报给零售核算中心，由数据录入人员录入到《运杂费管理系统》中，系统将依据运费标准和该移库单发运数以及相关的数据自动计算本次运输费用。 业务配送：指各级公司业务配送中心，按合理流向开具的分销库到客户的配送过程。 业务科部门开具移库单、提油单，车队负责运送油料至客户指定地点后将配送回执单（内容包括对应