扬子石化Sinopec HQ Coding 0715.docVIP

会议主题: 关于标准代码的相关问题讨论 会议时间: 2002年7月15日 会议地点: 中国石化总部12层会议室 会议参加者： 财务部、信息部、化工事业部、石化盈科、埃森哲 会议记录： 由于总部财务部及化工事业部对于6月28日关于标准编码的问题达成的协议有一定的意见，因此与相关部门再次进行讨论，并进一步达成共识。主要有以下决议。 产品代码 仪征对于总部标准化小组编制的产品代码为顺序码，有一定意见，认为以后在SAP中的使用不方便。但考虑到SAP已提供很强的搜寻功能，能够满足使用的需求，且编码的规则已经确定，希望师巍代表化工事业部说服仪征接受此编码方式，并尽快将仪征的产品条目及其分类尽快提供给总部进行编码工作。 对于润滑油产品代码不全的问题，希望企业进一步提供产品的分类信息，以帮助总部进行编码的工作。 SAP上线后，产品代码的维护工作将在总部统一进行。 外部单位代码 财务部提出外部供应商及客户也应该由总部统一赋码，并且与内部供应商及客户一致，采用8位代码。以后供应商/客户代码的维护也由总部进行，即试点单位在新增供应商/客户时需要总部提供代码。ERP项目小组需要在指定的时间将试点单位的外部供应商及客户资料交到总部。总部将根据 “全国组织机构代码”或“工商注册号”或‘税号’栏位，查询重复的供应商或客户，并为所有的供应商/客户赋码。赋码完成后交还ERP小组进行数据转换的工作。 固定资产类别及科目代码 由总部财务部及埃森哲在本周三进一步确定相关作法。 金融机构 由埃森哲提供SAP的代码。 成本中心与利润中心 中石化财务系统将使用SAP系统中成本中心与利润中心的编码规则，及公司代码+4位顺序码。埃森哲尽快将各试点单位的成本中心及利润中心资料提交总部信息部及财务部。 内部单位代码 ERP小组将依照总部财务部提供的公司代码修改SAP系统的设置并重新进行系统测试，以保证SAP系统与中石化财务系统的公司代码的一致。与会的总部信息部，财务部、化工事业部、炼油事业部、销售事业部、物装、石化盈科都对财务部提供的新编码进行了签字确认。统计部也口头表示同意。但是埃森哲表明此改变的工作量将造成ERP项目进度延迟2周。 随后细则： No. 会议细则： 负责人 完成时间 请江苏及天津的用户提供润滑油产品的分类信息 请仪征提供产品清单及分类信息 邓贇 7月19日 ERP小组修改产品、供应商及客户主数据的维护流程 邓贇 7月26日 将试点单位成本中心与利润中心的编码及金融机构的编码提供给总部财务部 邓贇 7月22日 确定提供试点单位供应商及客户资料的时间及总部赋码完成的时间 苗占东、邓贇 7月17日 将江苏石油公司的需要编码的单位清单提供给总部财务部，由财务部负责提供编码 邓贇，徐伟 7月22日 修改SAP中的公司代码 邓贇 7月26日 中国石化China Petrochemical Corporation ERP系统建设项目SINOPEC_ERP Pilot 说明文件Description of Deliverable 小组名称Name of Team 文件名File name: ~6694576.doc 创建人Prepared by: Name of document owner 第 Page 2 页of 2 日期Date: 7/16/2002 审核人Reviewed by: Name of reviewer