用友ERP—U872 操作技巧.pdfVIP

全国中文核心期刊 财会月刊阴 · 用友 ERP—U872 操作技巧 陶建蓉 赵建彬 渊江西财经职业学院会计一系 江西九江 332000 华中科技大学管理学院 武汉 430070冤 【摘要】本文以用友ERP-U872软件的处理流程“初始化———业务处理———编制报表”为线索，总结出各环节的操作 技巧以供竞赛学习和实际应用。 【关键词】用友ERP原U872 职业竞赛 操作技巧 一 尧初 始 化 设 置 证的填制顺序，如果在竞赛中遇到某一业务遗漏制单处理的 （一）快速注册登录企业应用平台 情况，那么在该参数控制下很难补充制单。取消“制单序时控 1.账套主管仅限于某一账套的主管权限。设置账套主管 制”，可不用按照时间先后顺序填制凭证，待所有凭证填制完 通常有两种方法：一是通过“权限/权限”命令，将用户设置为 毕后，按“凭证日期重排”整理凭证即可。由于该参数可随时进 某一账套的账套主管。二是在增加操作员时选择用户角色为 行修改，因此如果竞赛确有要求设置，也可在处理完业务后再 “账套主管”。这两种方法虽然都能设置账套主管，但其结果也 修改此参数。 有所不同，前者设置的账套主管，其权限仅仅是某一个账套的 2. 允许修改、作废他人填制的凭证。设置了该参数，便于 账套主管，而后者设置的账套主管，其权限则是该系统内所有 当前操作员对需要修改或删除已填制的凭证进行纠错。尤其 账套的主管。 是当所有凭证填制完毕后才发现用错了制单人的情况。常用 采用第一种方法设置账套主管，使其权限仅限于某一账 的快速解决方法：首先修改总账系统参数“允许修改、作废他 套，这样在企业应用平台登陆时只需输入账套主管的编号及 人填制的凭证”，然后以正确的制单人身份登录企业应用平 口令，属于其负责的账套便可自动带出，无需再重新选择账 台，在填制凭证窗口对原制单人所填制的凭证进行假修改。保 套，节约操作时间。 存后制单人就自动改成当前操作员。 2. 修改计算机系统时间为符合账套的时间。由于企业应 二 尧业 务 处 理 用平台登陆界面的默认操作时间与计算机系统时间是一致 （一）凭证管理 ，登录时便 。 的，因此将计算机系统时间调整到符合账套的时间 1. 充分利用常用摘要和常用凭证 在输入单据或凭证的 无需再调整操作时间。 过程中，因为业务的重复性发生，经常会有许多摘要完全相同 （二）基础设置 或大部分相同，如果将这些常用摘要存储起来，在输入单据或 基础设置是为系统的日常运行做好基础工作，在竞赛中 凭证时随时调用，必将大大提高业务处理效率。另外，将经常 涉及较多的基础档案设置，这一环节操作较为容易，但耗费时 重复填制的凭证设置为常用凭证，存入常用凭证库中，在填制 间较多。因此，充分利用好快捷键，提高操作速度尤为重要。键 一张与“常用凭证”相类似或完全相同的凭证时，便可调用此 盘常用快捷键如下表所示。 常用凭证，加快凭证的录入速度。 。 2. 成批审核、成批出纳签字 为确保登记到账簿的每一 快捷键名称 功能 适用操作 笔经