煤炭企业工程项目档案管理探究.pdfVIP

交 流 Exchange 煤炭企业工程项目档案管理探究 □李 莉 【摘　要】煤炭企业工程项目档案管理是煤炭企业在管理中的关键内容。笔者从煤炭企业档案管理的关键性及加强档案 管理措施等方面提出了相关见解。 【关键词】工程项目档案 管理 煤炭企业 煤炭企业工程项目档案指的是总 个单位参与完成。但是，参与建设的 手续不到位，设备的开箱验收资料不 项目的建设从计划到竣工使用的途中 各个单位对于档案不够重视，施工的 齐全，复印件过多，整理不规范等不 所使用的有收藏价值的资料，其中有 过程中过于偏重于建设，往往忽略档 足，这种种情况都严重影响着档案质 工程的提出、研究、可行性调查、估 案方面的情况。特别是开始施工的时 量，致使重点工程的档案无法真实的 算、勘测、设计、施工、调试、建设 候，参与建设的各个单位通常关注的 展现工程情况且无法发挥档案本身具 准备、试运行、竣工等建设过程中使 是工程的质量以及资金情况，轻视了 有的功效。 用的文字资料、图标、图纸、声像资 保存档案的工作，待到工程即将完成 （三）管理制度不完善 料及各类载体的资料。当前，煤炭企 时，才开始匆忙拼凑资料，只是应付 因为煤炭工程建设企业资金和人 业如何使用和管理这类档案，服务于 验收，导致不能保证档案的整体性和 员的原因，不少单位并没有设置重点 煤炭企业，已成为煤炭企业档案类工 真实性，并且对于日后档案的使用也 工程档案管理的部门，选择企业其他 作的重点。 造成了麻烦。而档案部门通常对于项 岗位的人员来临时兼职档案管理，且 目建设资料的掌握较晚，对于档案业 未提供办公室，未建立档案工作具体 一、目前煤炭企业工程项目 务的引导也不够准时。 明细，建设方、监理方及施工方各自 档案管理的情况 （二）档案管理人员业务水平 的档案工作没有进行有效的交流，各 （一）档案管理意识不强 不足 自的标准不一样，档案资料的走向不 煤炭企业建设工程涵盖项目的 目前，许多工程建设项目中的多 完善，施工过程中只要人员变动就会 提出、研究、可行性调查、上报建议 是新招收的档案管理员，对于工程技 导致档案的流失，或者没有人继续做 书、选址、土地规划、勘探设计、施 术以及档案专业的掌握程度过低，并 档案工作的情况。导致档案未能保存 工、竣工、试运行、投产等各部分， 且档案管理员经常更换，而某些兼职 妥当，更谈不上保证档案的质量。 涉及范围广，需要较长的时间累积而 的工作人员缺少专业的培训，导致档 成。档案的构成到整理，再到审核的 案的整体性和准确性不足，通常都有 二、煤炭企业工程项目档案 过程要监理方、施工方和建设方等多 着材料归档不完整，内容缺失、签章 管理的重要性 74 ·2013年第5期 煤炭企业工程项目档案管理是 设档案管理部门，为部门配置工作人 问题。各参建单位也要及时做好煤矿 煤炭企业寻求发展的重点，而煤炭企 员，加强对档案管理办公用品的投 重点工程档案的审理鉴定工作，完 业工程项目档案管理是煤炭企业在管 资，完善档案管理条