咨询费管理使用说明.docVIP

建龙钢铁控股有限公司 说明编号：900H100101 说明页数：共4页 咨询费管理使用说明 编 制 人：王婷婷 审 核 人：刘昆华 批 准 人：张志祥 主办单位：企划部企业运行处 发布日期：2007年08月07日 生效日期：2007年08月07日 第一章 总 则 第一条 为规范咨询费的管理和使用，完善费用审批流程，统一报支行为，结合建龙钢铁控股有限公司实际情况，特制定本说明。 第二条 咨询费是指各部用于开展业务时，对外进行各项咨询活动时产生的费用。 第三条 控股公司咨询费的管理归口部门是企划部。 第四条 本说明适用于建龙钢铁控股有限公司本部。 第二章 咨询费的核定及报支 第五条 每年控股公司本部下年度费用预算工作启动时，各部结合本年度预算费用及实际支出情况，并根据下年度工作计划，拟定年度咨询费预算，同时确定项目名称和项目责任人。按咨询费预算核定流程审核确认，并将费用分解到月份。 第六条 咨询费的报支流程必须由项目责任人审核，经部领导同意后，由预算管控人核对项目名称，确认预算额度后，经归口管理部门领导审批后报支。 第七条 咨询结束进行报支时，应以附件文档简要说明该项咨询活动对本部门专业工作所起的作用和产生的效益。 第八条 预算外咨询费发生前，应由费用发生部门以公文方式向本部门领导提出申请，填写“预算外咨询费申请单”(见附件二),注明项目名称、费用额度、是否冲减已申报项目预算或另行申请费用，由归口部门审核后，报经总裁审批并经归口部门备案后方可执行。 第九条 对在外咨询活动中，如取得了相应的资料，应在报支申请中说明资料的具体名称、份数、及保管人员及方式，使资料具有可追溯性。 第十条 费用管理归口部门负责建立咨询费用使用台帐，每季末对各部预算执行情况进行反馈。 第三章 附 则 第十一条 本说明自发布之日起执行。 第十二条 本说明经控股公司总裁核定后发布，修订时亦同。 第十三条 本说明的附件有： 附件一：咨询费申请、审核及报支流程 附件二：预算外咨询费申请单 附件一: 附件二: 预算外咨询费申请单 年 月 日 申请部门 申请人 年初部门预算总额 元 目前余额 元 本次申报项目名称 本次申报额度 元 项目情况简要说明： 直接主管： 部门领导： 2