企业集团财务业务一体化的探索与实践.pdfVIP

—■● A 企业集团财务业务一体化的探索与实践 四川商务职业学院 李 莉 【摘 一】在信息瞬息万变的经济环境下，传统的财务业务分离的运营和管理模式 日益凸显出弊端。如何克服 信“息孤岛”和财务信息 滞后等导致企业决策、内部控制失效等问题 ，已成为大型企业集团急需解决的难题。文章通过详述川煤集团财务业务信息一体化建设的探 索与实践，揭示实施财务业务信息一体化是提升大型企业集团运营与管理水平的有效途径。 【关键词】企业集团；财务业务一体化；探索； 实践 一 、 企业集团运营与管理模式改进 息历史数据，不能及时指导企业的业务 台等要素构造的IT环境下，将企业经营 的必要性 经营活动，进行事中控制。 中的三大主要流程，即业务流程、核算流 作为市场主体之一的企业，其经营 (二)成本控制方面 程、管理流程有机融合。建立基于业务驱 规模与组织管理模式在市场经济发展的 由于业务和财务进销存系统各自独 动的财务一体化信息处理流程。 过程中不断优化。最终演变为大型企业 立运行。财务与业务信息分离，资金流与 (二)川煤集团实施财务业务信息一 集团，以规模效益和经营多元化展示其 物流、信息流难 以协同，使得各项成本费 体化的途径 强大的市场竞争力。企业集团惯于采取 用数据反映不及时、不一致，无法有效控 川煤集团将分立并行的业务、仓储 传统的金字塔式的集中管理模式，在竞 制企业的成本费用，导致企业决策失误。 和财务信息系统整合接入集团信息平 争 日益激烈的今天，这种管理模式很难 (三)内部控制方面 台，即首先建立健全采购供应、销售、仓 奏效，信息滞后现象突出，在很大程度上 业务系统要及时掌握经营状况，必 储物流等业务系统的基础信息，然后与 抑制了企业快速反应及决策能力，相应 须动态反映经营成果，而财务要稽核业 财务软件系统进行集成，集成之后，再赋 地造成了企业财务管理和内部控制难度 务数据的正确性，需对仓储、业务等数据 予各部门、各环节、各类人员不同的操作 加大、企业经营风险加剧、管理成本上升 进行核对。由于业务和财务对企业经营 权限，从而在经济业务活动运行过程中， 等问题。因此。企业集团或大型企业在业 活动处理的时点不同步。加之财务与业 通过预设的业务流程规则和信息处理规 务快速发展过程中，对财务管理提出了 务的分立运行，造成财务与业务的不一 则。同步生成物流、资金流、信息流。以采 更高要求。希望能实时监控集团内外的 致，等到会计核算发现业务单证数据错 购业务为例。在财务业务信息一体化平 财务状况，真正掌握全集团的资金资源， 误时。业务系统可能已进入下个月的日 台中。采购、入库与应付业务的处理经过 科学决策，规避风险。 常运行中，这样业务系统就不能在当期 流程再造，业务处理过程优化为采购计 笔者以四川省煤炭产业集团有限 进行变更和调整。可见。财务仍主要侧重 划的拟定、采购发票的生成和采购入库 责任公司(简称川煤集团)为样本进行 于事后核算，所形成的信息滞后，必然削 单的录入以及应付账款的支付等四大环 调研 ，通过对相关人员的访谈，深悉该 弱对业务和仓储环节的及时监管。 节。上述工作全部由采购部门独立完成， 企业集团通过改革其传统的运营与管 形成的采购、付款和库存记录 自动传递 理分离模式，使企业管理更为科学规 二、企业集团财务业务信息一体化 到财务部门，然后由财务部门进行审核 范。经济效益水平得到了大幅提升。川 建设的实践