民国时期现代秘书学的开创之作——简论邹韬奋的《书记之知能与任务》.pdfVIP

论 探 讨 ￡TA黩Y’SCOMPAN{ON 民国时期现代秘书学的开创之作 简论邹韬奋的 书《记之知能与任务 口侯吉永 最近翻阅民国书刊，偶然发现 1926年出版的 为 ， “各种社会机关，如各级行政机关 ，教育机 邹韬奋编著的 书《记之知能与任务》一书，细细 关 ，工商业机关等等 ，皆有聘用书记之必要 ”， 阅看 ，其内容体例竟俨然是一本 “现代秘书学教 “各机关领袖有于公用书记之外，另聘私人书记”， 程”。一直以为中国现代秘书学的诞生是上个世纪 所以其职业范围 “可谓广矣”。书记的性质，乃 80年代的事情——这也是秘书学界的共识 ，不想 “各业领袖的左右手”，负 “协助”之责。书记的 邹韬奋早在 1926年就已经初创了现代秘书学的学 任务职责，其一 “在遵循领袖所嘱示之大意，回 科框架。笔者查阅文献索引，发现邹韬奋这本书 答信札或公牍，或起草各种文件”；其二在领袖分 竟从未被 当代任何一部秘书学著作提及。因此笔 身乏术时代表领袖接见来访宾客，出席重要宴会 者认为该书对当下秘书学史的研究不啻是一个新 或会议 ， “负代理之责”；其三为 “襄助办公室之 的史料发现，其学科意义不同寻常。现不揣浅陋， 管理”；其四 “除执行或传达领袖意旨外，尚有顾 试对其作一述评。 问性质，补充领袖思虑之所不及，协助商榷”。总 一 、 《书记之知能与任务》的内容体例 而言之 ，书记之职责，不仅在于协助领袖执行事 书《记之知能与任务》 系中华职业教育社于 务，增其效率 ，还在于协助领袖筹划问题 ，省其 1926年出版，商务印书馆发行，作者署名邹恩 脑力与时间。在作者看来 ，书记 (秘书)是 “协 润，乃邹韬奋之原名。该书第一章开篇解 “书记” 助领袖的左右手”，是帮助上司处理各种事务的工 “又称秘书”，所以该书之 “书记”即 “秘书”之 作人员 ，这与当下对 “秘书”的界定是一致的。 别名。在前言部分 ，作者 自述编纂此书时 “每毕 其对书记 (秘书)职责的解说 ，从 “遵循”、 “代 一 章，即由潘先生 (中华职业学校教务部主任潘 理”、 “襄助”、 “执行”、 “传达”、 “补充”、 仰尧先生)试教于江苏省立第一商业学校之专门 “协助”这些用语上大致可以看出它的从属性、辅 部与中华职业学校之文书科”，所以此书 “治实际 助性、服务性 、全面性特点。而且邹韬奋对书记 经验与教授经验为一炉”。作者认为 “本书可作课 (秘书)职能的概括 ，已包含秘书的日常事务职能 本；已入机关任事者，亦可作为自修之用。此外， (接待宾客，办公室管理)、专项职能 (文牍办理、 尚可作为职业指导之一种参考资料”。①全书约四 起草文件、会务工作)和深层职能 (参谋顾问) 万字，共分十章。 等诸方面，与现行的 ((乖必书学概 相 比，这些 第一章 《书记之责任与希望》，叙述书记职业 概括很有先见之明。 ■ 的范 围、性质和任务，乃 “秘书概说”。作者认 第二章 公室之组织与管理》，介绍书记职 o》·