高职院校档案工作数字化建设的思考.pdfVIP

维普资讯 第28拳第4期 湖南大众传媒职业技术学院学报 VoL8No．4 008年 7月 JOURNALOFHUNATI~MASSMEDIAVOcATIONALTECHNICALCOLLEGE July2008 高职院校档案工作数字化建设的思考 徐可晶 (湖南大众传媒职业技术学院，湖南 长沙 410100) [摘 要] 大力推进高职院校档案工作数字化建设，充分发挥档案在学院教学、科研、党政管理等各 项工作中的作用，这是高校档案管理工作的根本 目的和中心任务，也是实现档案价值的重要手段。高职 院校要把档案工作纳入学校的整体发展规划，利用现代化手段，推进档案工作的数字化建设。 [关键词] 高职院校；档案工作；数字化建设 [中图分类号] G271 [文献标识码] A [文章编号] 1671--5454(2008)04--0100--02 档案工作是学校工作的重要组成部分。目前，高 二、高职院校档案工作存在的问题 职院校档案工作法制建设基本配套，业务标准与规范 (一)档案意识不强，档案的数字化建设没有得到 基本具备 ；档案实现了集中统一管理，进行了有效的开 应有的重视。部分教职员工对档案工作缺乏了解，丢 发利用；档案工作网络健全 ，高校档案工作之间注重横 失了一些珍贵的资料。多数高职院校是由两所或多所 向联合，协作发展。但是也存在一些问题，高职院校必 学校合并组建而成的，对于历史档案的收集和整理存 须适应时代的发展和档案管理工作的新变化，把档案 在一定的难度。有些学校没有真正意识到档案在高校 工作纳入学校的整体发展规划，利用现代化手段，推进 改革和发展过程中的重要作用，也没有将档案数字化 档案工作的数字化建设。 管理工作列入学校工作的重要议事 日程，更谈不上通 一 、 实现档案工作数字化的重要性 过信息系统加工和计算机网络的传输，实现档案资源 随着社会信息化进程的加快，信息资源已经成为 的合理配置与有序、有效开发利用，实现档案信息资源 人类社会活动和经济活动的战略资源。信息技术的发 的社会共享。 展与广泛应用使档案数字化建设提上了 日程，给档案 (二)档案工作多头管理，档案管理人员的素质有 工作带来了新的契机。档案工作的数字化建设是顺应 待提高。高职院校一般都配备了专职档案人员，但没 潮流、适应时代发展的新举措、新要求，具有重要意义。 有专门的档案建设队伍，没有专门的档案馆。一般都 2000年 12月，国家档案局、中央档案馆印发的 《全 是由人事部门配备专门管理人事档案的专职档案员， 国档案事业发展 “十五”计划》，把 “加快档案信息化建 学生管理部门配备专门管理学生档案的专职档案员， 设”、“加快现有档案的数字化进程”列入其中。国家档 教务部门配备专门管理教务档案的专职档案员，所以 案局在中国档案管理现代化建设研讨会上宣布：十五 存在管理不集 中、管理人员不专业、培训不及时等现 期间，我国将加快数字化档案馆的建设。1【]大力推行档 象。要实现档案信息电子化，首先要有高素质的人才， 案工作数字化建设，充分发挥档案在学院教学、科研、 而现实状况是大部分档案人员现代技术水平偏低。 党政管理等各项工作中的作用，这是高校档案管理工 (三)档案现代化管理手段明显滞后。随着高职院 作的根本 目的和中心任务，也是实现档案价值的重要 校的迅速发展，高职院校的档案现代化管理工作有了 手段。实现档案工作数字化建设是顺应时代发展、立 一 定进展，但仍存在很大的差距。很多学校正处在建 足当前、着眼未