北京大学财务信息化建设实践和经验.pdfVIP

数字校园 《中国教育信息化》编辑部 ：mis@moe．edu．cn 北京大学财务信息化建设实践和经验 陈淑梅 t，黄钟慧 ，张治坤 z (1．北京大学 财务部 ，北京 100871； 2．北京大学 计算 中心．北京 100871) 摘 要 ：本文总结 了北京大学财务信息化建设的几个主要 阶段 ，以及在 电子校务建设时期财务管理信 息 系统的功能和应用状况 ．以为其他职 能部 门的信息化工作提供参考和借鉴 关键词 ：财务信息化 ；财务管理系统 ；实践和经验 中图分类号 ：G203 文献标识码 ：B 文章编号 ：1673—8454(2011)1卜0022—03 一 、 北京大学财务信息化发展历程及现状 化规划和建设成为发展趋势 ．财务管理信息系统作为电 从 1984年开始北京大学 (下文简称 ：北大 )财务部与 子校务的主干系统之一 ．不断进行更高层次的改造和规 计算 中心一起研制高校财务管理系统 ．并于 1985年 10 划 ．力图通过发挥信息技术优势 ．建立一套符合北京大学 月通过了国家教委财务司组织的专家鉴定 ．成为高校财 特点的财务综合信息服务平台．为财务工作向更好 的方 务信息化 的开创者和领先者 ，该系统以后经过 1987、 向发展提供高水平 的技术支持 1990、1992、1995年 的不断升级 、完善 ，建立 了比较完整 二、取得的成果、社会效益和经济效益 的帐务处理功能 ．并在全 国70多所 高校推广使用 ，对高 北京大学开发研制的 “高校校 园网络环境下的财务 等学校财务 电算化和规范管理发挥 了重要作用 管理信息系统”在提高学校经费使用效益、规范财经行为 1997年开始 ，随着新的 《高等学校会计制度》的颁布 和促进教学科研事业发展起到 了非常重要的作用 ．取得 和校园网络的发展 ．对财务信息化提出更高的要求 根据 了很好的社会效益和经济效益 以往计算 中心在开发管理信息系统的经验和维护的实 1．为学校 日常会计核算和财务管理工作的顺利开展 践 ．北大财务部认为其完全有能力开发 出功能和性能满 提供 了强有力的保障 足学校财务管理要求 的通用财务软件 ．因此财务部决定 随着我校办学规模 的不断扩大 ．经济活动也 日益复 和计算中心一起开发适应新制度的 “高校校园网络环境 杂 ，从 1994年到 2007年 ，学校总收入增长 了 14倍 ，如 图 下的财务管理信息系统 ”。该 系统 1997年 9月开始研制 ．1998年 1月 在北京大学财务部实际应用 ，并于 2001年 6月通过 了教 育部组织 的专 家鉴定 ．之后根据业务 的需要对其功 能进行了不断的完善和扩充 ．相继推 出了 财务 管 理 系 统 v2001、v2003、 v2004、v2005和 v2006等多个版本 ， 独立 的应用系统 20个 ．在校 内外近 70个单位推广应用 ．如图 1所示 该 系统为北京大学财务管理 的规范化 、 自动化做 出了重要贡献 ．有力地促进 圈同圈阐圈阁罔圈④④ 了学校教学科研事业的发展 ．为学校 财务活动 的 日常开展提 供 了很 好 的 技术支持 圈圈圈国圈园圈圈国圈曰 自2002年开始学校信 息化进入 电子校务发展阶段 ．全校整体的信息 图1 校园网络环境下的财务管理信息系统功能和应用 22 中国教育信息化／2ol1．11(高教职教) 《中国教育信息化》发行部 ：cyl@moe．edu．cn 数字校园 2所示 ；学校总支 出增长 了 16倍如 图 3所示 ：货 币资金 4．满足 了利用会计资料进行分析和决策的需要