微博在档案开放利用中应用的探讨.pdfVIP

KEXUEGUANLI圃口囤雹 锄徊霍霸蜜 趱剜厕 疸厕固竭鼢 口 中国农业大学图书馆 李着秋 摘 要 本文对微博在档案开放利用中的优势，微博在档案部门中的应用现状及建站方式，利用的档案内容类型、利用方式以 及涉及的合法性等问题进行了探讨。 关键词 档案开放 档案利用 微博 档案工作的根本 目的是开发利用档案信息资源为社会各方面 开放程度小，利用手续繁琐，所以档案开放利用用户数少，使用效果 工作服务。档案开放利用工作是档案工作本质的集中体现。在今天 差。而微博用户规模大、分布广，信息传播便捷、迅速。现在的很多新 这个数字化时代，档案部门需要更加积极主动地为数字时代的公众 闻事件都是首先通过微博发布的。利用微博可以将信息第一时间与 服务。档案工作要转型，不仅仅是思维的转型，还要积极利用新工具 他人分享。微博的引入利于对公众的档案利用意识的培养，根据六 来开展档案的开放利用工作。档案的开放利用在我国20世纪80年 度分割理论，档案部门在微博上发布的消息，可以瞬间传播至世界 代就已提出，但服务效果并不理想。微博的迅速发展和呈现出的优 各个角落。 势为档案的开放利用提供了新发展契机。 2．促进公众与档案部门的互动交流。微博中的内容如有更新， 2006年 ，由美国Obvious公司推出的Twitter服务标志着微博 会实时地 自动发送给关注的听众。微博内容字数很少，系统规定一 的正式产生，2007年开始进人公众视野。中国2007年5月开始出 般不超过 140个字，且提供有评论功能，犹如 日常面对面交流。这种 现本土微博，截至 2010年 12月，我国微博用户规模达到6311万 轻松、自由、开放的交流环境利于消除读者的紧张感、距离感，拉近 人，在网民中占13．8％。微博聚合 IM和博客等具有的优点，传播速 与公众间关系，有效开展互动。 度快，交流效果好。微博的发展呈现出工具化、细分化、开放化、移动 3．便捷公众利用档案开放服务。微博的发布方式多样，可通过 化趋势，为数字时代的档案开放利用提供了便利条件。目前，图书馆 移动设备、M软件和外部API接口等途径发布消息。档案馆通过建 界已在新浪微博上建立了微群，由图书馆学专家程焕文于2011年 立全方位、立体f生的网络沟通平台，并及时发布档案开放利用消息， 2月6日创立，目的是开展学术探讨 ，推广大众阅读和了解图书馆 为公众获取信息提供便利。如公众通过微博平台进行热线式的咨 发展态势。截至2011年4月 10日已有 840名成员，多来 自图书馆 询，可享受档案查询利用方面需求的即时解答等服务，可免去实地 领域，其中不乏图书馆界的一些名人，如图林老姜等。另外，国家图 咨询的繁琐。 书馆、上海图书馆、三峡大学图书馆等众多高校图书馆也都加入了 4．改善档案部门公众形象。微博对档案部门形象塑造有重要作 该微群。它们通过微博宣传 自身，与公众交流，扩大影响，效果良好， 用。档案馆的公众形象远不如图书馆、博物馆友好和平易近人，这也 赢得了公众的好评。档案部门也可以通过类似的途径提升自身的服 是档案馆一直以来 “门前冷落车马稀”的重要原因。通过充分发挥微 务水平。本文通过介绍使用微博开展档案开放利用的相关问题分析 博在传播范围广、传播速度快、信息时效性强、交流互动效果好的优 来阐释微博的作用。笔者认为档案微博有三个主要功能：塑造形象、 势，档案部门的服务水平和服务能力将得到提升。通过切实解决公 关系建设和服务公众，微博将会有效促进档案开放利用，也将影响 众问题和满足公众需求，让公众切身体会到档案部门并不是脸难 档案部门的服务理念、服务手段、服务内容和管理机制。 看、门难进、事难办的地方，可逐渐改善档案部门的公众形象。 一 、 微博在档案开放利用中的优势 二、档案部门中微博应用现状 1．广泛快速传播档案信息。档案的利用不被公众所熟知的很大 1．微博在各类档案部门中的应用。从调查中发现，利用微博进 原因在于多数人并不知道档案开放利用的相关信息。他们认为档案 行档案开放部门的类型有：高校档案馆、公共档案馆，且各有特