对外经贸企业会计信息化问题研究.pdfVIP

(三)信息化大潮下的国际贸易需要新的核算方 (三)信息化人才特别是复合型人才匮乏 式 对外贸易企业会计信息化建设是一个专业行为，企业 信息化浪潮推动了信息业的崛起和壮大，以计算 缺乏会计信息化建设的专业人员和经验，即缺乏既懂 机为外围设备的EDI技术的成熟与应用，又开辟 了以 IT技术又懂国际贸易业务流程和企业管理的复合型 信息为中心的新的国际贸易电子商品市场 。包括电子 人才。这在很大程度上制约企业信息化建设的质量和 计算机软硬件、语言处理机、办公自动化设备、电子通 速度 。信息化建设涉及到最新的高新技术，同时又涉 讯和光缆通讯设备、卫星及地面站设施、测量仪器和 及到企业和国际贸易业务的管理，具有跨职能的特 控制仪器等为代表的有形信息技术产品，以及以技术 点。由此可见，既懂 IT技术又懂业务流程和国际贸易 专利、技术知识和商标使用权为代表的无形技术产 品 的复合型人才越来越重要。 的交易呈现高速增长的态势。上述新兴电子商品采用 (四)对外贸易企业会计信 息化建设过程中的财 传统手工会计核算将非常繁琐和复杂，企业必须实施 务与业务 问题 会计信息化，满足新的国际贸易商品的核算要求。 外贸企业经济活动主要表现为信息流、资金流和 物流的统一。要有效地控制 “三流”，单靠财务部门使 二、对外经贸企业会计信息化现状分析 用信息化核算软件还不够，还应将业务部门信息纳入 2O世纪 9O年代以来 ，国际贸易的信息技术含量 该财务软件涉及范畴，这样财务信息和其他业务信息 与 日俱增，在货物贸易、服务贸易和技术贸易的各个 彼此共享，实现财务信息和业务信息一体化，才能真 领域都有明显体现。但在看到上述进展和成效的同 正从全方位、多层次体现可信的决策信息。但是，我国 时，还要看到对外贸易企业会计信息化建设与应用水 大多数外贸企业 由于管理意识不到位、资金短缺、人 平依然不高，还存在不少的问题： 员缺乏、业务链脱节等原因，而不能实现财务与业务 (一)对会计信息化建设 的认识不足 一 体化，对会计信息化的应用很大程度上仅限于会计 尽管 目前我国的大多数对外贸易企业都开始了 的核算与管理，在会计信息化建设过程 中常常出现财 会计信息化建设，但这些企业并非都对什么叫会计信 务与业务脱离，外贸业务管理 困难重重 ，如信息交流 息化、怎样应用信息化手段有透彻的了解。认为信息 不畅，业务流程中责权利不清晰，企业资源配置不科 化就是拥有计算机先进设备，拥有企业 自己的网站， 学，外部竞争愈演愈烈等。 将信息化等同于购买行为——以为买来硬件、软件、 (五)信息化建设过程 中的信息安全 问题 网络等就是实现了信息化。其实对外贸易企业会计信 在网络环境下，财务信息的传递借助网络完成，如 息化最大的误 区之一就是 目的错误。 “上软件 ”和 何保证信息从传递到接受的真实性、可靠性，成为会计 “信息化 ”永远不是 目的，信息化只是帮助企业实现 信息化发展过程中的突出问题。网络环境下，财务数据 会计核算与管理的手段和方法。由于对会计信息化没 流动中的签字盖章等传统确认手段不复存在，外贸企 有正确的理解与认识，使得数字鸿沟 问题仍然难以跨 业多利用网络来传递数据、沟通信息，由于互联网的开 越 ；会计信息系统建设水平 目前尚处于一般事务处理 放性，各种因素都威胁到财务数据的准确性、可靠性和 的单机应用和简单信息管理阶段，呈现出 “信息孤 真实性。若企业内部信息使用权限划分不当，内部控制 岛”、资源不能共享、信息化建设综合优势发挥不出 不严，也容易造成信息滥用和泄密。信息化是一把 “双 来的局面 。 刃剑”，它在促进国际贸易的发展与提高外贸企业管 (二)用于信息化