浅谈如何做好越南汪秘项目工程资料管理.pdfVIP

2011年第2期 西北电建 ·1。 浅谈如何做好越南汪秘项 目工程资料管理 李芳亮 (西北电力建设集团公司越南汪秘项 目部 西安市 710032) 【摘 要】 文章主要分析了越南汪秘施工项 目资料管理的难点，并提出相应的措施，为国外工程项 目资料 管理探索一条可行的管理方法。 【关键词 】越南项目 工程资料 管理 1前言 越南汪秘热电厂二期 1×330MW 机组位于越南广宁省汪秘市，是西北电建集团公司在越南的第一个 施工总承包项 目，项 目部在工程建设中加强文件、工程资料管理归档工作，注重收集施工管理资料，为资 料移交和工程总结奠定良好基础。 越南项 目在工程建设过程中，发现资料管理有许多与中国和其他国外工程不同之处，给工程资料管理 带来了诸多困难。本文分析了越南汪秘项 目资料管理的主要难点，并提出了相应问题的解决对策。 2资料管理中的难点 2．1管理理念与文化的差异，造成与监理沟通困难。 越南监理由于涉足电力建设的监理时间不长，因此这方面的经验不足，虽然也在学习世界上的先进管 理方法，在监理过程中认真、负责、对照图纸标准检查验收，以保证工程建设每一道工序的合格。由于文 化观念的不同，造成在一些小的问题上难 以沟通。 越南项 目 《合同》将设计、技术、施工措施、标准、验收规范等融为一体，越南监理、业主现场 依据图纸标准进行验收，凡不符合图纸标明要求的一律不予确认，并且规定图纸须经业主的批准方可 使用。 2．2现场使用多国语言，懂专业又能翻译的人员缺乏。 越南汪秘工程 《合同》规定资料使用英文，但是双方在专业技术 口头和文字的沟通上，越南建筑规范、 标准与之相关的法律法规中，越南当地试验、检测机构出具的试验资料里，以及当地采购建筑材料的各种 证明，都使用越南文字，造成项 目资料管理中大部分是中、英、越文交叉使用，施工单位同时掌握英、越 文人员几乎没有，特别是专业翻译人员极度缺乏电力建设专业知识，给资料、施工文件的翻译、文件分类 管理带来诸多困难。 2-3越南监理参照多种标准验收，并以最高标准验收。 ． 越南项 目开工建设以来，业主方依据前期新建利拉玛电厂资料管理方式，编制下发了316号管理文 件，对工程资料的编制、单位工程的编排、编码等进行了详细的规定 (工程建设中随意改动)；另外越 南国内没有 《电力建设检验标准》，使用标准、规范不成体系，要求按照国际工程管理的惯例编制 ITP 文件 (ITP文件中相应包含 SIR文件)。越南项 目所有的SIR (自检和检验表)文件都需要翻译成英文， SIR 的附图部分要反复核对，每份 SIR都必须附图，等于将设计院全部图纸重新编制一份。《合同》中 还规定主要采用美国的阿斯米标准，同时采用法国、日本、英国、中国、越南标准，最终采用标准的解 释权由业主确定。 2．4工程建设中部分材料证明文件收集困难 由于参建单位来 自不同的企业，设备材料 白行采购，工程中使用的部分材料在中国以及当地购买，很 多材料无法提供相应的资料，同时需要越南当地认证部门检验以及监理、业主认可，给材料资质报审、产 ·8· 西北电建 2011年第 2期 品质量说明书等资料的完善带来很多困难。部分材料在当地建筑施工中从没有使用过，国内却经常使用 (如：大 白粉、纤维素、防水材料)，为此要给监理做大量的解释工作。 3针对难点采取的措施 3．1研究标准规范，制定管理制度。 越南汪秘项 目部针对资料管理、移交中的难点，组织专业工程师认真研究业主3l6号文件、中国 《电 力建设检验标准》、《施工技术规范》，理清思路，力求业主、监理满意。并制定资料编制的原则：凡是 《合 同》明确的技术条件，图纸中明确的要求、数据，对照规范标准进行分析的基础上编制文件，主要施工工 序编制进文件。根据工程最终移交质量，修改中国检验标准中允许偏差部分，尽可能简化检查验收工作量。 对工程质量影响较小的项 目，简化 ITP和SIR文件编制，做到在现场验收和完善资料，努力解决因检验标 准过多对工程进度的影响。主动派出专业工程技术人员不断与业主、监理沟通，采用双方都认可的标准验 收，保障施工进度 以及工程资料编制。