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管理探索与实践 Io8。,,
开发数字校园功能 提升学校管理效益
阮国杰 罗明勇 (北京师大学第二附属中学 )
近年来 ,数字资源不断丰富和发展 ,数字校园建设也 品到教职工手 中。这种基于网络的互动管理 ,既体现了学
渐渐地步入一个新的时代 ,“数字校 园”已成为学校信息 校人文管理理念 ,做~lJN.务育人 ,又发挥 了透明化管理的
化建设的代名词。在数字校 园建设实践中,如何在数字校 功能 ,在集体的监督下促进了节约型学校的建设。
园平台上,提升学校管理效益,是值得深入思考 的。
让数字校园更多体现服务理念
让数字校园凸显管理的人文性 淡化管理概念,增强方便快捷的服务是我校数字校
在数字校 园建设中,提供个性化功能,实现公共资源 园用于管理的指导思想。数字校园建设至少可以从通信
的公开与透明化管理 ,是突显管理人文性 的集中体现。 传递服务、数字资源服务两个方面来体现其服务性。
1.实现通信或反馈信息的个性化传递与集成 1.通信传递服务方面
我们经常面对的通信或反馈信息一般包括 即时消 信息传递及时、准确、顺畅是学校管理 的基本要求。
息、通知、信件往来、数字平台中的反馈等,通常要在不同 通过数字校 园建设 ,引进即时消息与手机短信推送 系统 ,
平台或媒介中提取。为 了提升管理中信息传递的时效性 , 建设基于用户的统一通信机制 ,可形成学校统一通信平
确保信息的准确性 ,使不同用户能及时准确得到 自己的 台。在通信实现上 ,系统 自动判断用户是否登录数字校
专属信息,在数字校园建设规划中,我们提 出了建设统一 园,对在线状态 ,信息将通过 即时消息传递给用户 ;对离
通信平台的设想 ,希望将学校各方面的信息能第~时间 线状态 ,则通过手机短信方式递给对方 ,从而实现 同一信
直接送达到用户桌面。 息,根据用户登录状态选择不同方式进行消息传送。
2.实现用户使用环境的个性化设置 。提供 网络动态消 2.数字资源服务方面
息的预定功能 数字资源建设是学校管理迈进数字时代的重要内容 ,
目前 ,大多数数字校 园都是统一界面和布局 ,并不适 也是建设学习型学校、促使师生 自主发展的重要内容。按
合每个人的操作 习惯与审美要求。我们在数字校 园建设 服务类型划分,数字资源包括支持教、学、研的数字资源,
中,为用户提供了与学校人文背景相称的多组界面及布 也包括支持办公服务的数字资源,如学校各部门常规性的
局 ,以满足师生对数字校 园应用环境 的个性化设置。另 数字文件或积累性数据。只有当这些数字资源能让师生方
外 ,伴随着数字校 园的发展 ,它也承担着师生个人网络活 便得到,才能充分发挥其效益 ,更好体现 出数字校园的服
动信息的传递与管理 ,提供基于个人 的活动信息预定功 务理念。我校在建设 “服务中心 ”方向的引导下 ,专门开设
能,能有效促进数字校园中人脉关系的传动,增加师生的 了不同类型的服务 区,如资源服务区、网络服务区、教学服
交流与互动。 务区、德育服务区、生活服务区等 ,各区域 内部挂接了相关
3.实现公共资源与资产的公开与透明 公共数字资源,给全校师生带来了极大便利。
实现公共资源与资产 的公开与透 明,是学校民主管
理的基本要求 ,然而受传统管理方式的局限,往往不能做 让数字校 园促进互动交流
到实时公开、透明。作为学校主人 的教师、学生 ,既不能较 没有互动 ,就没有数字校园的生机与活力,数字校 园
好地行使学校资源与资产的监督权 ,又增加 了人员协调
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