现代信息科学方法与编辑出版.pdfVIP

第 30卷 第 6期 临沂 师 范 学 院学报 2008年 12月 、，01．30 No．6 JournalofLinyiNormalUniversity Dec．2008 现代信息科学方法与编辑出版 张秀军 (临沂师范学院 科研处，山东 临沂 276005) 摘 要：探讨将现代信息科学方法引入编辑出版过程的实践．避开繁复的数学公式的推导，不做定 量化 的研 究，而只是进行一些原则和方法的定性讨论 ． 关键词：信息系统；信息科学方法；编辑 出版 中图分类号：G232 文献标识码 ：A 文章编号：1009—6051(2008)06一olo8—03 1信息系统与编辑 出版系统 通常的信息科学的方法是指运用信息的观点，将工作系统看作是借助于信息的获取 、传递、加 工、处理而实现其 目的性运动的信息系统，将系统的运动看作是抽象的信息变换过程，直接从整体 出发，用联系、转化的观点，综合研究系统的信息过程的一种研究方法．图书编辑出版的过程或称之 为图书编辑出版系统正是可以看作上述这样一个信息系统．信息系统即是一个与外界有物质、能量 和信息交换的开放系统，其 目的性运动的实现，必须借助于信息的获取、传递、加工、处理和使用的 过程．编辑出版系统是一个受多种因素影响制约的、由许多相互联系和相互作用的子系统组合而成 的复杂信息系统，形成多信息通道构成的信息网络． 从信息观点看，整个编辑 出版系统的每个工作阶段、每个工作阶段的每个具体工作环节，都可 以看作是一个信息子系统，而每个子系统之 问，都可 以找到信息传递和作用的通道 ，构成了整个系 统的信息网络． 信息工作是每个编辑与作者最基本、最经常的工作之一．在任何一个 出版选题的策划确定过程 中，编辑必须收集和处理大量的信息，其中包括明确政治、经济、文化、科学等领域的发展态势，掌 握社会和读者的需求焦点，了解作者群体的状况，审查书稿的质量，查证同类出版物的范围、水平 和发行情况；在确定了图书选题的 目标 内容之后，要决定所采用的形式，就需要 了解所具备的物质 条件 ，如资金的落实、印刷技术的水平、印制材料的选定等；在案头加工的过程 中，对书稿内容中的 基本观点、表达形式、资料来源、文字水平等是否达到预定的要求，都要做到心中有数；在图书的宣 传发行阶段，要组织撰写书评 ，做好宣传推荐工作，还要注意读者反馈的信息，以便改进工作中的失 误．同时，上述整个收集、分析、处理和使用信息的过程，也是编辑工作者研究思考、加深认识的过 程．在这个过程中，编辑也在不断地充实和更新 自身的知识层面，提高专业修养水平． 2编辑出版过程中的信息科学方法 在编辑出版过程中，用信息科学方法指导编辑出版过程，即是将信息科学理论的研究成果引入 到编辑出版系统，得出实际工作中应遵循的一些原则．根据编辑出版工作的特点，我们主要从信息 的收集、信息的分析、信息的使用、信息的反馈四个方面来加以讨论． 2．1信息的收集 编辑过程起于了解和掌握信息．随着时间的推移和形势的变化，时代的要求、读者的需要也在 不断变化．要适应编辑这种综合性较强的社会工作，编辑工作者就不能满足于坐在办公室里 “闭门 收稿 日期：200805．19 作者简介：张秀军 (1965一)，男，山东费县人，临沂师范学院副教授 第6期 张秀军：现代信息科学方法与编辑出版 109 造车”，仅仅同书稿打交道，还必须成为优秀的社会活动家，同社会建立和发展广泛的联系，从中收 集提取最大容量的有用信息． 信息的收集范围应包括世界各方面的情况，特别是中外政治、经济、科学、文化等学术领域的各 种专家学者的研究情况和 目前已达到的水平，当然首先是中国专家学者们的研究情况和出版情况． 出版界的信息也是极为重要的．在各出版社和编辑交叉出书的情况下，各出版社之间和编辑之 间，都存在竞争的局面，迫使每个出版社和编辑都要创造 自己的特色，力求在出书内容和质量上独 树一帜 ． 信息的另一个重要来源，是我们的作者和读者．沟通与作者和读者的关系，做好作者服务和读