电子表格在药检所管理检品中的应用.pdfVIP

合弹用药2010年 11月第3卷第 22期 ChinJofClinicalRatinaL g 堕 !! Q ： ：丝 · l35 · · 药 事 管 理 · 电子表格在药检所管理检品中的应用 贾春建，杨月华，于杰 【关键词】 电子表格；检品；应用 【中图分类号】 R945 【文献标识码】 C 【文章编号】 1674—3296(2010)22—0135—02 药检所对抽验和委托检验的药品，按照药品检验标准检验 (U)”选择计数，在 “选定汇总项 (D)”选择 “被检验单位名称” 并出具具有法律效力的药品检验报告书后 ，对检品要进行汇总 并在之前的 “口”打 “、／”，点击确定，即出现了检验的总批次； 统计分析，为社会公众及时提供可靠、准确的药品检验信息，为 选定N1单元格 “检验结果”，点击倒三角黑色按钮下拉的不合 药品监管部门决策和制定药品监督检查计划提供依据。现结 格，即出现检验的总不合格批次。 合实际工作，将 Excel(电子表格)在检品管理中的应用方法介 3．2 按被检验单位性质分类统计 使附表各列 自动筛选按钮 绍如下。 恢复到原状 ，即工作表处于 “分类汇总”状态，选定 Jl单元格 1 运行环境 “被检验单位类别”，点击倒三角黑色按钮下拉的使用单位，再 1．1 硬件 联想开天M8000，处理器 ：Intel酷睿2双核；内存 ： 选定 K1单元格 “被检验单位级别”，点击倒三角黑色按钮下拉 2G；硬盘 ：250GB。 的县以上医疗机构 ，即出现了县以上医疗机构的检验批次；选 1．2 软件 Windows2000，微软Excel2003版本。 定 N1单元格 “检验结果”，点击倒三角黑色按钮下拉的不合 2 电子表格的建立及相关内容的输入 格 ，即出现县以上医疗机构的不合格批次。选定 K1单元格 2．1 电子表格的建立 单击 鼠标右键，出现 “新建”下拉菜 “被检验单位级别”，点击倒三角蓝色按钮下拉的县以下医疗 单，点击MicrosoftExcel工作表，建立电子表格，命名为某年某 机构，此时出现县以下医疗机构的不合格批次；选定 NI单元 省某市药品检验结果统计表。 格 “检验结果”，点击倒三角蓝色按钮下拉的全部，即出现县以 2．2 在附表中输入相关内容 在附表中的第一行各单元格中 下医疗机构的检验批次。选定 K1单元格 “被检验单位级别”， 输入各项 目名称，方法：A1单元格输入 “药品通用名称”；B1单 点击倒三角蓝色按钮下拉的诊所，此时出现诊所的检验批次； 元格输入 “标示生产单位”；C1单元格输入 “生产单位所在 选定N1单元格 “检验结果”，点击倒三角蓝色按钮下拉的不合 地”；D1单元格输入 “批准文号”；El单元格输入 “剂型”；F1单 格，即出现县以下医疗机构 的不合格批次。按照上述方法操 元格输入 “批号”；G1单元格输入 “规格”；H1单元格输入 “药 作，依次统计 出经营单位和生产单位 的检验批次和不合格 品分类”；I1单元格输入 “被检验单位名称”；j1单元格输入 批次。 “被检验单位类别”；K1单元格输入 “被检验单位级别”；L1单 3．3 按药品分类统计 使附表各列 自动筛选按钮恢复到原 元格输入 “检验标准”；M1单元格输入 “检验结果”；N1单元格 状，即工作表处于 “分类汇总”状态，选择 H1单元格 “药品分 输入 “不合格项 目”；O1单元格输入 “假、劣药品”；P1单元格 类”，点击倒三角黑色下拉的化学药品，即出现检验的化学药 输入 “报告书编号”；Q1单元格输入 “检验类别”；R1单元格输 品批次，选定N1单元格 “检验结果”，点击倒三角黑色按钮下 入 “年月份”；S1单元格输入 “检验项 目”；T1单元格输入 “检验 拉的不合格 ，即出现化学药品的不合格批次。同上述操作依次 单位”；