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企 业 年 鉴 劬 --新 探 说
杨启燕
企业年鉴作为新兴的信息媒体,伴随着市场经 转变观念,就要在年鉴编纂的指导思想上树立市场
济的迅猛发展和社会生活的日新月异,逐渐在中国 经济意识,变 “官书”意识为大众意识,变 “史册”意
年鉴发展中占有一席之地,为丰富年鉴种类、拓展年 识为服务意识,为此需要在年鉴编纂工作中,既做好
鉴功能起到了积极的作用。 企业史料的集存,又要注重企业形象的展示、企业实
《中国铁建年鉴》作为企业年鉴中的一员,自 力的展现、企业信息的传播,扩大年鉴的受众范围,
1993年创刊至今已出版 15卷 。年鉴绝大部分为 内 让年鉴直接为企业的生产经营、生存发展服务,使年
部有偿发行,部分对外交换或赠送,少部分由书店或 鉴信息资源得到最大程度的利用。
年鉴网代销。在 16年的编纂实践 中,我们不断探
二、创新框架设计 。注重功能发挥
索、总结,年鉴框架设计保持稳定,体例格式基本规
范,编纂水平不断提高,年鉴质量已跨入全国优秀年 框架设计的创新,就是栏 目、类 目、条 目的创新,
鉴行列,2006年卷、2007年卷获第三、第四届全国年 是年鉴编纂中注重功能发挥的核心。框架设计的创
鉴编校质量检查评比特等奖。但对照国内综合性、 新要以 “求实”为原则,顺应时代发展与企业改革发展
地方性、专业性年鉴的发展,企业年鉴存在的问题比 实际,稳中求变,科学设计,使之突出企业特色、时代
较突出,既有共性的问题,又有个性的问题 。 风采,满足服务企业的功能需要。创新的重点应该着
一 是从企业年鉴的特性而言,如 《中国铁建年鉴》 重从 “重彩、注特、显实、扩录”四个方面人手。 “重
既有作为铁路建筑的行业特征,又有国有大型企业多 彩”就是重视彩页的内容取材、表现手法、版面设计。
年计划经济体制形成的企业办社会的综合特性,框架 照片具有形象直观地反映企业生产、体制创新、技术
容易刻板,设置容易雷同。二是从多年形成的 “资政、 创新、管理创新、产品创优、文化建设等方面的状况和
存史、教化”史志编纂指导思想移植过来的年鉴编辑思 功能,能多层面、全方位地展示企业的经营成果、工作
维定式而言,造成内容单调,信息量小。三是从 “官办” 业绩、竞争实力及员工的精神风貌和企业前进的步
年鉴的工作体制而言,年鉴发行量逐步减少成为不可 伐,是年鉴体现企业形象展示功能的有效方法。照片
逆转的趋势。由此,使企业年鉴的形象展示宣传功能、 的内容取材要广泛多面,表现手法要形式多样 ,版面
信息传播功能、服务企业的工具书功能受到局限,同时 设计要分门别类、自然和谐。 “注特”就是注重 “特
也造成企业年鉴信息资源的浪费。 载”栏 目的编辑加工。年鉴一般只记述反映上一年度
企业年鉴作为企业信息的重要载体和传播媒 内发生的事情。 “特载”作为一种特例,可以收集反映
介,已成为企业文化建设不可缺少的重要组成部分 。 本年度发生的重大活动、会议、事件 ,其 目的在于增强
企业年鉴改革、创新、发展势在必行。 反映重大事件、重要活动等的时效性,更好地体现企
业年鉴信息传播的时效功能。 “显实”就是在条 目编
一 、 创新编纂思想,突出年鉴特色
写时,注意充分展示企业的生产经营实力,体现企业
多年来,年鉴编辑人员把 “资政、存史、教化”的 年鉴的社会价值。中国铁建作为国际国内大型建筑
“官书”意识和史志意识移植于年鉴的编纂工作中, 施工企业,其年鉴就要如实反映企业的资质能力,设
年鉴的传播信息主体功能特色被存史、借鉴的从属
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