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试论年鉴基础资料的记述 刘帅钢 年鉴作为资料性工具书，凭资料发挥作用，用 一 是指栏 目门类资料要全面，横不缺项；二是行业、单 客观情况和现实资料树立其工具书的权威地位。其 位或区域类 目中的综合条 目构成要素要齐全；三是有 中基础资料素称年鉴构架的基石，尤其值得年鉴工 关行业、单位的常规性数据资料不可缺少。 作者重点关注。 3．背景性资料。背景内容一般分为历史背景、 有关年鉴基础资料的记述，在 以往 的理论研究 时代背景和行业或环境背景诸要素。主题 内容的背 之中还是略嫌论述不多。徐李宁 《加强年鉴信息的 景资料是年鉴主体记述范围的一种延伸、补充与映 系统性》一文提出过 “完整性”和 “连续性”的要求， 衬环节，最好用简明扼要的表述方式。遵循年鉴的 韦滇平 《浅谈年鉴条 目的撰写》一文指出过 “资料搜 时间断限体例和专记特定区域或行业的规范要求， 集不全”与 “条 目要素不全”等缺陷。他们分别从正 年鉴正文通常都不详细记载延伸性资料，但同时也 反两个方面讨论了基础资料记述所要注意的事项。 不排斥记述特殊性的背景内容。这种背景资料重点 笔者在这里仅从细节方面谈几点粗浅的认识。 记述与主题内容密切相关的前期基础资料，也有一 部分是简要延伸记载此项事物的开端、源流和外围 一 、 基础资料 的表述形式 环境、条件等。例如 “国家历史文化名城”这一专题 结合实际编鉴过程的摸索和查阅、应用年鉴资 栏 目的记述，就必须详细介绍其获准条件、文物保护 料的体会，粗略划分年鉴基础资料大致有如下几个 与前期 申报过程，便会涉及年限以外的情况；还有如 内容要点。 长江堤防高度与 1954年最高水位的基准数值等，均 1．要素j生资料。主要指年鉴所记内容的主题要 为记录相关专题 内容必不可少的基础资料。 素，也就是年鉴条 目或专题资料的内容要点。北京铁 4．完整性资料。这里所说的完整性含义，主要 路年鉴社主编的 《年鉴编辑工作手册》明确界定 “条 目 指表述细节方面的完整和规范。正如孙关龙先生强 的六要素”为 “年鉴条 目为了完整地表述事实，一般应 调的 “资料系统有效”的要求：“做到事实正确，数据无 具备六个要素，即：何时、何地、何事、何人、何因、何 误，指标规范，口径统一，在纵向和横向上都可进行对 果”。新闻界通称为记述要素的 “6个 w”(也称 “4 比。”(见易行主编的 《年鉴编辑手册》)凡涉及数据、 个w”)。我们编辑出版年鉴都应用条 目体例，条 目即 指标、口径、文号、日期、署名、头衔、名称、简语等等细 成为年鉴内容的基本单元和主要表现形式。而条 目 节，往往最容易出现疏忽。所 以，我们要重点关注细 记述主题资料就应该遵照新闻要素几个 “W”的规则， 节规范方面的记述问题，细小至一个条 目的标题、一 客观、真实并尽可能完整地交待对应事物的时间、地 个文件的名称、一个引用文句的规范、一句简缩语言， 点、人物事件、经过及其原因、结果、影响等内容要点。 等等，都必须经过认真地比对校核和补注说明，力求 此其为年鉴条 目的记述要素问题 。 全面完整与明确地保存其真实的历史面貌。 2．框架性资料。简言之，框架就是年鉴的栏 目要 二、基础资料缺失的主要表现 点和纲目结构。肖东发论 《年鉴的框架设计和表现形 式》一文称 “框架也是全书整体内容的浓缩，又是全书 2004年，《安庆年鉴》开始重点关注基础资料的 的纲目”；方亚光则认为 “年鉴的