论房地产企业的采购优化.pdfVIP

2010年 11月 中 国 管 理 信 息 化 NOV．，2010 第 13卷第 21期 ChinaManagementInformationization Vo1．13，No．21 论房地产企业的采购优化 李 辉 (山东万泰置业有限公司，山东 烟台 264006) [摘 要]在市场经济下，很多企业在应对激烈市场竞争时，常常采用降低成本的方法以增加产品在市场中的竞争力 对于房地产 企业来说 ，由于采购设备 、材料成本 占其产品成本的 50％ 以上 ．企业对采购成本的控制显得至关重要 本文基于我国房地 产企业的发展现状 ，设计 了基 于绩效改进 目标的采 购部 门流程优化方案 [关键词]房地产企业：绩效评价：采购管理 doi：10．3969／i．issn．1673—0l94．2Ol0．21．023 [中图分类号]F274 [文献标识码]A [文章编号]1673—0194(2010)21—0042—02 在全球金融危机 与国家宏 观凋控的环境下 ．激 烈的市场竞 个采购过程进行招标 、组织 、控制 、协调 ，它是企业与供应商联系 争使得我 国一些房地产企业利润越来越薄 ．经营越来越 困难 ，面 的纽带 采购部 门对整个开发项 目的配套企业 的信息进行管理分 临着 巨大的生存挑 战。对于绝大多数房地产企业来说 ．设备 、材 类 ，根据工程 的进度 ，向相关的企业发出要约 ．工程配套企业根据 料成本构成企业 的主要成本 ．占绝大多数企业总成本的 40％～ 企业成本 ，进行合理报价 ，通过开标 。能够及时确定需要 的配套供 60％。采购成本节约的每分钱都能直接变为利润 ．采购对企业利 应商 ．大大节约了采购考察的时间 通过与配套企业定期进行信 润 的影响巨大。通过有效的采购管理能够达到降低成本 ．提升利 息交流 ，掌握先进的材料和即时 的价格信息。加强对采购流程的 润 ，增强企业竞争力的 目的 下面将具体探讨房地产企业 的采购 信息化管理是实现企业快捷采购的必要条件 优化措施 1．2 采购流程优化途径 1 房地产企业采购优化的措施 采购流程是指为生产需要而选择供应商并购买物料 的业务 1．1信息化采购流程优化 过程。通畅的业务流程是保障高效采购 的基础 。它应具备优化、无 企业流程再造被认为是继全面质量管理之后 的第二次工商 冗余 、并行作业的基本属性 。对于小额配套工程物资的一次性采 管理革命 ．它是指在信息网络遍及企业内部的基础上对原有的 购 ．一般每 3个月让配套企业集 中报价 ．以确定最优方案。对于大 基本理念 、业务流程 、管理程序和方法等进行重新考虑和设汁， 额配套工程物资的采购 ．一般采取招投标报价的方式 ．让所有企 以期使衡量绩效 的重要指标如成本 、质量 、效率等获得显著改 业有公平竞争的机会 ，介绍产 品的优点、性能和达到的标准。采购 善 。企业流程再造实际上是一种组织改进和变革活动 ．一种在企 管理软件等计算机技术在企业 中的应用 ．大大提高 了采购 的速 业观念 、战略、组织和管理方法上都要系统思考 ．分析存在 的问 度 ．节约了采购的时间．节省了考察的费用 题 ，进行全面改进 的变革活动。高效采购管理的实现离不开先进 1_2．1 档案管理 的管理技术和信息技术的支持 因此 ．设计一个适合于企业的信 对现有开发项 目的供应商及其提供使用的物料建立相应档 息处理系统是实现畅通的信息交流的关键 采购部 门负责对整 案 ．详细记录与供应商的合作情况 以及物料质量要求和使用情 况 同时．加大对新 的供应商和新材料的开发力度 ．收集和整理当 [收稿13期]2010—05—18 前市场信息 ，了解 市场 上供应商 的信 息 。如规模 、生产供货能力 、 各部门的需求 以及部 门之间的协作需求等 ．都是需