档案管理信息化环境下移动存储介质的安全使用对策.pdfVIP

档案管理信息化环境下移动存储介质的安全使用对策 (1．国家海洋局，北京 100080 ，张 明和 。 周翠莲 2．中国海洋档案馆，天津 300171) 摘 要 在档案管理信息化环境下，信息在存储、处理和传输方式上发生了根本变化，移动存储介质得以广泛应用，监管难度增大， 泄密渠道明显增 多，移动存储载体造成的泄密事件不断发生。从信息安全管理入手，详细分析 了当前移动存储介质管理存在 的问题和隐患，提出使用了移动存储介质的安全对策，确保移动存储介质的使用安全。 关键词：移动存储；档案管理；保密 Safe Usage Countermeasure forMobile Storage Media UnderDigitalDocument Management Environment CHOU Cui—lian ZHANG Mjng—he { StateOceanicAdmi#1~IratlOiT,geO?#g,1OOO8O；2Ckn／aOc#enl~ArchivesAdminls~re[1bnT2／nd)7．50017}) Abstract：In constructdigitaldocumentmanagementenvironment informationhasbeenfundamentally changed in storage，handlingand transferring ， methods．Mobile storagemedia iswidely used，leak channels increased， frequentoccurring in leakage event ． Starting from information security management，thisarticleproposessafeusagecounter--measureto secure safeusageofmobile storagemedia． Key words：MobileStorage；ArchivesManagement：Information Security 1引言 常为便于管理 ，一个部门只配备一个移动存储设备，存 近年来 ，随着信息技术的飞速发展，各种类型 的电 在多人共用的现象。同时存在一个部门借用另一个部门 子政务、数据信息系统 的快速发展 ，信息化、数字化、 的移动存储设备，形成跨部门共用的情况。由于各部门 网络化成为各类档案管理的发展趋势。这一过程中，信 工作范畴不同，各工作人员职责不同，所涉密内容不同， 息在存储、处理和传输方式上发生了根本变化，同时随 造成不该知道的秘密也能获知，出现信息 “泄密”情况。 着高新技术设备的应用，移动存储介质 (如U盘、移动 (3)明密不分。秘密信息和非秘密信息放在同一载体 硬盘等 )因其通用性强、存储量大、体积小、易携带等 上 ，不标密级 ，不按有关规定管理 ，容 易造成泄密。存 特点而在各种环境中得到广泛使用，极大方便了数据交 有涉密信息的移动存储介质缺少安全保护措施 ，甚至涉 换和存储便利性。然而 ，档案数据中不乏涉密数据 ，大 密数据直接采用明文保存 ，导致遗失或被不法分子获得 量的秘密文件和资料变为数字信息，存储在无保护的移 后 ，非法持有者可轻而易举地获取涉密文件，造成泄密。 动介质里，泄密隐患相 当大。移动存储介质的安全保 (4)维修泄密。移动存储介质发生故障时 ，存有涉密 密 问题成为当前档案保密管理中的重点和难点…。2007 信息的介质不经处理或无人监督就带出修理，或修理时 年 ，在国家有关部门发现和查处的泄密案件 中，有多起