古代公文的当代启示.pdfVIP

公文写作 GONGWENXIEZUO 古代 公文 的当代 启示 张 崇 琛 中国的公文写作历史悠久，源远流长。 《尚 商”(《太平御览》卷618引)，这说明夏桀时已 书 ·多土》载：“惟殷先人，有典有册。”这 “典”与 有 “图书”了，而这些 “图书”中也很可能是有公 “册”中就有相当一部分是公文。现存今文 《尚 文存在的。至于殷周铜器铭文中的公文，那更 书》中的 《汤誓》(商汤伐夏桀时的誓词)与 《盘 是十分常见的。如西周时期著名的 《散氏盘铭》 庚》(商王盘庚迁都前所发布的命令)两篇都是 (350字)，便是矢人将大片土地移付散 氏时所 商代的公文，便可以证明。又据 《吕氏春秋-先 定的契约。而 《大盂鼎铭》则是周康王将车马卣 识》记，“桀将亡，太史令终古执其图书而奔于 鬯及臣民赏赐给大臣盂的凭证。 85 公文写作 GONGWENXIEZUO 西周建立后，随着国家机器的完备和各项 99个字，句句言之有物，没有一句虚词。刘邦 规章制度的完善 ，中国的公文也很快就形成了 起兵时仅是一个泗水亭长 (乡镇级干部)，文化 自己的体系和写作规范。《尚书》就是殷商至春 程度并不高 ，他能写出这样务实的下行文书 ， 秋初期各种文件的汇编，其 中的 “典”(经典)、 很值得我们借鉴。再如诸葛亮的 《与群下教》： “谟 ”(谋议)、“训”(教训)、“诰 ”(诰谕)、“誓” 夫参署者，集众思、广忠益也。若远小嫌， (誓词)、命“”(命令)，便是中国最早的六种下 难相违覆 ，旷阙损矣。违覆而得 中，犹弃弊跻而 行公文的体式。此后历经汉魏六朝直至唐宋， 获珠玉。然人心苦不能尽 ，惟徐元直处兹不惑。 不但公文的分类越来越细，公文的写作 日渐规 又董幼宰参署七年，事有不至，至于十反，来相 范 ，而且公文的文化蕴涵也 日趋丰厚 ，并出现 启告。苟能慕元直之十一，幼宰之殷勤，有忠于 了许多脍炙人 口、传之永久的名文。像李斯的 国，则亮可少过矣。 《谏逐客书》、贾谊的 《论积贮疏》、晁错的 《论贵 — — 《三国志 ·蜀书 ·董和传》 粟疏》、诸葛亮的 《出师表》、李密的 《陈情表》、 “教”是古代上官向下属发布的一种文体。诸葛 魏征的 谏《太宗十思疏》、韩愈的 《论佛骨表》、 亮在这篇 94个字的 《教》中主要谈了参署者应 王安石的 《上时政疏》等，都是内容精辟而又辞 当不怕 违“覆”的问题。违“”，背也，即与上司的 采华茂的传世公文佳作。明清以降，公文程式 意见相背离；“覆”者，反也，即把首长批示过的 化的倾向虽比较明显，但也出现了一些颇富特 公事返回来 ，要求重新审查 。合 “违覆”而言之 ， 色的公文。像朱元璋的 《正礼仪风俗诏》、海瑞 就是鼓励秘书和幕僚们多动脑筋，多提不同意 的 《治安疏》、康熙的 《遗诏》、郑板桥的 判《词》 见，遇事认真对待，不怕反复。这样经过讨论而 等，或直言其事，或情理兼备 ，或慷慨激昂，或 得出一个正确的结论，就如同丢弃了破草鞋而 自由流畅，也都为后世的公文写作树立了不同 获得了明珠美玉一般 。诸葛亮像拉家常一样 ， 的榜样。 将 “违覆”的道理 向办公室人员娓娓道来，句句 纵观 中国几千年来 的公文写作 ，有这样几 是实情，没有一丝一毫的虚情假意。为了进一 个特点是值得我们今天借鉴的：