档案信息化的负面效应及应对措施.pdfVIP

边看边议 随着社会和新技术的发展．以 成熟、从不稳定到顺畅、从简单到 可轻视的麻烦和损失。相对落后的 电子计算机及网络化信息技术为发 多功能渐进发展过程 。在这发展过 系统以及新 旧系统的交替和不规范 展基本依托和手段的档案信息化建 程中产生的 “产品”是带有很多缺 不标准 ，形成 电子文件、 电子信息 、 设已有了一二十年的发展过程．我 陷的 “高科技 ”．势必给 急于上马投 电子格式复杂多样．阻碍 了档案信 国的档案事业凭借信息技术的出现 入使用者带来诸多后患。信息技术 息化建设。200 5年7 月。笔者到吉林 和发展进行了一场从传统、笨拙、 越早使用者就越深受其累：现在人 省长春市协助组织举办 “第九期档 落后转向高科技 电子化的现代化大 们非常清楚地看到。计算机系统及 案现代化管理培训班”。部分课程 内 跃进。在这一大跃进 的过程 中。 信息 网络技术 日新月异 ．发展极快 。 容涉及电子文件、计算机网络以及 “信 息高速 公路”、 “信息时代”、 计算机软件、运行软件的操作系统 档案信息化建设。在与吉林省档案 “办公 自动化”成为热门话题。人们 及硬件不断升级．原有的旧系统与 局领导谈及这些话题时．她对各计 热衷于 “信息时代”的到来．并为 升级后的相对先进系统互不兼容． 算机软硬件设计生产者各显神通地 之欢呼、喝彩。但任何事物都有两 只得被闲置甚至遭淘汰 。而使用升 升级换代 以及没有统一的、规范的 面性，电子计算机及网络有它的优 级后计算机系统者，不得不将 以前 电子文件与 电子档案管理系统给实 势，人们谈得很多，而它的负面效 以电子方式保存的电子文件、电子 际工作造成的损失与浪费深有 同 应弊端很少有人着重谈及．这不利 信息及 电子格式备份的各种电子信 感。 于档案信息化建设。档案信息化建 息载体再通过人工辅助重新进行升 目前。计算机系统及网络技术 设已推行一二十年．档案信息化建 级后 的 “电子现代化”，造成人力 、 构成的信息技术 已经发展到了相当 设中潜在的负面效应很多已为人们 物力、财力的浪费．并且在工作中 成熟先进的发展阶段．人们在很大 认识到而成为 “存在”。国家有关方 在很大程度上带有重复性．给具体 程度上 已经不必为今天买了一套计 面也相继出台了一些具有针对性的 操作者在心理上带来很大厌烦情绪 。 算机过不久就会成为低级的、功能 规范和要求．但潜在和存在的负面 这在率先实现 电子化、网络化、办 差、速度慢而担忧。但我们还必须 效应仍然很值得探讨。只有认清档 公现代化的单位尤显突出。较早使 看到．不统一的、各 自为政的电子 案信息化的负面效应 ．才能做到中 用计算机进入信 息化的单位、部门。 档案管理系统仍在 “八仙过海 。各 央提出的好字当先。稳中求好的大 所使用的电子技术和手段都是高科 显其能 ”。档案信息化建设依托这种 势方针要求。 技的 “初级”和改进 中的技术和手 技术手段环境前行。必须把握得当 ． 首先，就电子信息技术而言。 段，在计算机系统及网络技术 日新 否则势必要造成 电子数据 “丢失” 由于 电子计算机及网络虽然是高科 月异突飞猛进的改进、完善形势下 ． 与时间、财力、人力的浪费，这是 技技术和手段，但这高科技技术和 初级技术