关于进一步加强和改进高校档案管理工作的思考.pdfVIP

◎教育与职业 第21期(总第697期) 关于进一步加强和改进高校档案管理工作的思考 高瑞芹 邢金荣 [摘要]新世纪新阶段 ，对高校档案管理工作提出了更新、更高、更全面的要求。丈章充分阐述了当前高校档案管理工作面临的 新挑战、出现的新情况和新问题，并提出了进一步加强和改进档案管理工作的一些新思路和新举措。 [关键词]高校 档案管理 Et!E者简介]高瑞芹(1976-)，女，山东东明人，青岛理工大学，馆员，硕士，研究方向为档案学；邢金荣(1963-)，女，河北新城 人，青岛理工大学，馆员，研究方向为档案学。(山东 青岛 266033) [中图分类号]G640 [文献标识码]A [文章编号]1004—3985(2011)2卜O179—02 高校档案是高等学校各项活动的直接记录，档案馆是一座 步 ，通过因特网远程查阅档案馆提供的包括全文和图像信息在 蕴藏着各种有价值信息的宝库，档案管理工作历来是高校工作 内的档案信息也已出现。依靠现代信息技术拓展档案信息的利 的重要组成部分。信息技术的飞速发展给高校档案管理工作带 用方式 ，将更加新颖、更加方便实用和更具规模。 来了巨大的冲击，档案管理工作的新环境、新领域 、新技术 、新标 2．全面提高高校档案管理工作人员的素质。这是档案建设 准不断出现。如何适应这种变化 ，在改革中创新 ，做到与时俱 和档案发展的客观要求 ，也是网络信息时代的发展要求。信息 进，使高校档案管理工作更贴近社会需要，成为高校档案工作管 时代，对档案工作管理人员的能力和素质 ，进一步提出了更高的 理部门面临的课题。 要求。高校档案管理工作人员扮演着档案信息社会化、网络化、 一 、 信息时代高校档案管理工作面临的新挑战 数字化资源的开发、传播和利用的重要角色，必须具备灵活运用 经济全球化和网络信息时代的到来 ，对高校档案管理工作 所掌握的信息知识、信息技术和信息资源的能力。档案工作管 产生了很大影响，档案管理工作面临着许多新的挑战和机遇。 理人员必须要有较强的档案业务知识和现代技术技能，才能胜 1．运用数字设备和技术，收集、管理并提供利用数字化档案 任信息时代的档案管理工作。 信息成为档案管理工作的新趋势。信息时代 ，数字化技术和便 二、目前高校档案管理工作亟待解决的问题 捷的网络系统比较成熟 ，数字档案馆建设在一些档案馆已经起 面对新形势、新情况 ，目前高校档案管理工作还不够适应 ， “燎原计划”“新型农民创业培植计划”“跨世纪青年农民培训工 全意识的农业环境保护 、无公害农产品、食品安全 、标准化生产 程”“农村劳动力转移培训阳光工程”“扶贫培训雨露计划”等，结 等知识 ；三是提高农民经营管理水平和适应市场经济能力的经 合产业布局、区位分布，整合农民培训资源，改造一批培训机构， 营、管理和市场经济知识与技能；四是提高农民职业道德、法律 加强农业技术推广体系和各级农业广播电视学校建设 ，加快建 意识和政策水平的职业道德 、法律知识和农业 、农村有关政策 设覆盖全省乡村的农业远程教育广播电视网络体系 ，形成农村 等；五是提高农民转岗就业能力的所需知识和技能。为此 ，要依 实用人才开发的集成优势 ，建立起适应需求 、服务农民、手段先 托各类经济合作组织 、行业协会、各类培训机构和经管、农机 、农 进、灵活高效的农民教育培训体系，构建政府统筹、农业部门牵 技站等技术服务部门，针对不同农民群体的需求 ，以实用知识 、 头、相关部Il~e合、职业院校积极参与、企业与民间服务组织为 实用技艺为主，采取现场传导、典型示范、项 目推动 、“基地+农 补充、上下贯通的农民教育培训运行机制。每个县市(区)建设 户”、能人培育、媒介传播等培训模式，开展多层分类的培训，做 2～3个能起示范和带动作用的农村实用人才开发培训基地 。 到因地制宜、因材施教、灵活多样 、讲求实效，让农民掌握更多的 各级政府应加大投入力度 ，利用广播 、墙报、标语 、宣传资料 、电 知识技能，促进人