谈谈普陀文广中心办公自动化系统.pdfVIP

维普资讯 有线电视技术 计算机应用 谈谈普陀文广 动化系统 陶春雷 浙江省广播电视工程公司 ：；!I1 目前我国大部分文广中心的管理水平还停留在 广 。 纸介质或电话联系上，这样的管理机制已经不能满足 如图1所示 ，传统的办公模式主要以纸介质为 文广事业的飞速发展，因为它浪费了许多人力 、物力 主，在信息革命的浪潮中，显然已经远远不能满足高 和财力，在信息时代这种传统的管理方法必然被计算 效率、快节奏的现代工作和生活的需要。如何实现信 机为基础的信息管理所取代。网络办公 自动化系统可 息处理的自动化和办公的无纸化逐步得到了人们的 公 嘶 以实现各部门之间信息共享、信息流通更加迅速有 重视。传统办公模式下的办公 自动化已经提了多年， 效。综合普陀文广中心的自身情况，我们对办公 自动 但效果并不明显 ，人们还是停留在单机字处理和表格 化系统做了如下规划 ：包括公告通知、文件传送 、电子 处理的所谓办公 自动化的初级阶段。而信息的交流和 通讯、日程安排、工作 日记、工作计划 、网上申请 、网上 共享，以及团队的协同运作又无法完美的实现，极大 审批、电子邮件、个人考勤、知识管理 、规章制度 、交流 地限制了工作的效率。Internet／Intranet的迅猛发展， (论坛、网络会议、语音聊天 、聊天室、投票)等等。 为信息的交流和共享，团队的协同运作提供了技术的 保证，同时也预示着网络化办公时代的来临。 1 OA概述 A一 一A一 = 五一 一A一 使用计算机可以提高个人工作效率。但是在需要 雠 许多人一起协同工作的现代办公环境中，更需要提高 整体办公效率。利用网络通讯基础及先进的网络应用 图1 传统办公模式 平台，可以建设安全 、可靠 、开放、高效的信息网络和 网络化办公模式如图2所示，在现有办公自动化 办公 自动化 、信息管理电子化系统 ，为管理部门提供 系统和大型信息管理系统中，企业业务流程重组或者 现代化的日常办公条件及丰富的综合信息服务，实现 是文件流转功能都是核心功能。从某种意义上讲 ，企 档案管理 自动化和办公事务处理 自动化，以提高办公 效率和管理水平 ；实现企业各部f1日常业务工作的规 范化、电子化 、标准化 ；增强档案部门文书档案 、人事 档案、科技档案 、财务档案等档案的可管理性 ；实现 信息的在线查询、借阅。最终实现 无“纸”办公。 办公实际上就是对文件的制作、修改、传递 、签 定、保存、销毁、存档的过程。而文件的这一流程，产生 了各种各样的设备。随着技术的发展，计算机网络技 部门办公 术的进步，办公 自动化网络的建设也得到了大力推 图2 网络化办公模式 2005年第9期(总第 177期) ● 维普