加强高校档案资源建设的对策——以连云港师范高等专科学校为例.pdfVIP

加强高校档案资源建设的对策 — — 以连云港师范高等专科学校为例 贾英 阁 (江苏连云港师范高等专科学校 222006) 【摘 要】高校档案是高校的重要信息资源，加强高校档案资源建设是 性的认识。通过利用生动鲜明的事例，丰富的 案史料及举办讲 高校档案部f]的立身之本 ，笔者通过分析当前高校档案资源建设 中存 座和培训 ，使广大师生随时了解档案信息，LI：档案走进广大师生， 在的问题与不足，结合该校档案资源建设的实践，提 出当前高校加强档 }上师生了解档案，真正实现师生与档案零距离’接触。 案资源建的具体措施。 (二)加强组织领导，建章立制，统筹兼顾 【关键词】高校档案资源 高校档案资源建设涉及学校T作的方方面面，也足一项系统 一I程。在加强档案资源建设过程中，首先加强组织领导，建立学校 高校档案是高校各项活动真实的历史记录，是高校最宝贵的 档案T作领导小组 ，2006年成立 r由校长任组 长，办公室主任为剐 精神财富，客观地反映着和正在记录着高校的教学、科研、行政等 组长 ，校机关各部门、系科领导为成员的校档案T作领导小组 ，JJ『『 各方面改革和发展的现状，对高校的建设发展及教学评估具有深 强对档案T作的宏观管理和指导，每年都把伞校档案 I作纳入学 刻的影响和指导意义。笔者根据本校加强档案资源建设的实际状 校整体发展规划，纳入到学校领导和各个部门职责 。其次建 健 况，分析了高校档案资源建设中存在的问题，并就如何加高校档案 全档案管理网络，各部门及系科要有兼职档案员具体负夷本部I’】 资源建设，形成有特色的档案文献资源体系，进行了有益的探索 ， 日常工作中形成文件资料的收集、整理、保管、移交归档丁作 ，伞校 现付诸笔端 ，以供同仁商讨 。 现有专兼职档案员32人。再次，建立健全档案管理规章制度。建 一 高校档案资源建设中存在的问题与不足 章直制，完善各项管理办法，并认真贯彻实施，是做好档案 作的 档案资源建设是高校档案管理的重要基础性丁作，近年来高 重要基础和保证。学校依据 《档案法》及 《高等学校档案管理办 校梢案资源建设T作虽然取得了显著成绩 ，同时也应当看到，档案 法》，结合本校档案丁作实际情况，先后制定_r一系列的档案管 资源建设工作巾也存在一些薄弱环节。 规章制度 ，并印发到全校各部门及系科 ，积极组织贯彻落实，使学 (一)档案观念淡薄，依法治档意识不强 校档案工作有章可循，有法可依 ，档案T作逐步走 向制度化、规范 由于长期以来受传统观念影响，档案T作在高校 中…直被视 化。最后 ，州考核机制去统筹。学校每季度和年终都要对各部门 作辅助性 作 ，各级领导的档案意识不强，对档案工作缺乏足够重 及系科