醫療機構供應商風險評估之研究.docVIP

财务软件功能应用中的逻辑校验及其界面警示 张有峰? ???【摘要】软件既作为承载用户思想与接纳用户创意的载体，又充当快速正确地完成专业事务的工具。而财务软件还有另一重要特性，那就是依照会计核算的规程并结合财经法规的要求，提高会计工作的规范性，保障业务处理过程与处理结果的正确性。了解财务软件内部校验的规范，将有利于充分利用软件的各项功能，合理编配操作进程，高效率完成会计业务处理工作。 ???【关键词】财务软件，功能，校验，警示?? ???信息化给会计工作所带来的最直接的优势，一是快速，二是正确。这两大优势的发挥，都依赖于财务软件内部的校核与验证。可以说，用户所进行的每一步骤的操作，都处于软件内部逻辑校验功能的严密监控之下。 ????一、逻辑校验的含义与功用 ???1．逻辑校验的含义 ???逻辑校验是指软件按照会计工作规范与系统应用程式，对用户输入的信息或定义的规则进行检测与验证的内部进程。在信息化业务处理过程中，校验是控制数据进入系统的必要的步骤，也是保证会计数据正确性的有效手段。 ???逻辑校验的依据可以是客观法则，比如算术运算、关系运算的结果验证，也可能是会计核算规则，比如借贷方向、登账顺序的检验，或者是用户设置的参数与选项，如金额范围、凭证类别标识等等。 ???当系统在校验过程中侦查到违规任务或差错点时，通常以弹出窗口的方式报告所发现的问题，并提示用户进行正确的操作。比如，遇凭证借贷不平衡时会拒绝存盘，并提示用户错误所在；有时系统对校验结果并不作出任何反映，只是限制用户继续下一步的操作进程，或屏蔽软件内部的某一处理功能，比如未经审核的凭证不会出现在过账时的凭证选择范围内。 ???2．逻辑校验的作用 ???严密的逻辑监控，表面上限制了用户的操作行为，约束了用户的业务处理思路，实质上保障了业务规则的严肃性，提高了会计核算的质量。从通用软件的设计原理与工作特性来看，财务软件的逻辑校验功能具有以下几方面的作用： ???（1）阻断错误数据进入系统。通过软件数据入口进入系统的各类数据，必须是正确的，符合会计核算规范的。所以，软件在数据录入环节设置了诸多的关卡或屏障，以检验或纠正用户数据中的错误。像借贷平衡校验、数量单价金额计算关系验证、编号或代码属性检验等，都是为了过滤掉错误的用户数据。 ???（2）发现非正常情况所带来的问题。在软件系统的工作过程中，有多种因素会扰乱系统内部的工作秩序，如突然断电、强行关机、非正常退出等等，这些非正常情况轻则影响用户操作，或中断软件的内部处理，重则破坏系统内部功能，或丢失数据。有些数据一旦丢失，会使账套资料丧失完整性，严重时会导致库内数据发生致命性错乱。 ???软件本身需要借助于内部校验功能对数据库内容实施监测，依照数据间的运算关系、逻辑关系、承接关系、项目完整性方面的规则，及时发现有问题数据，并提示用户采取适当的防范与纠正措施。金蝶软件的账套修复、账套碎片整理功能，以及用友软件的清除异常任务、清除单据锁定等功能，就是针对这些情况而设置的。 ???（3）验证子系统间的数据衔接关系。软件以凭证传递或操作连动的方式，建立起账务处理系统与其他各专项业务处理系统之间的联系，相关子系统数据库内的数据，因为这种关系而呈现出高度的一致性，例如固定资产系统的折旧清单，必须与账务系统的折旧明细账记录完全一致。但是，由于各子系统是独立运作的，其中一个系统在处理关联数据时，可能因为各种原因并未触发相关联系统的连动操作，这可能导致子系统间的数据对应关系的错乱。所以，软件需要借助于校验功能，维护各子系统间联接数据的完整性与正确性。 ???（4）纠正不当设置或不当操作所导致的错误。系统参数设置方面的问题，会直接嫁接到被约束内容的最终结果中，从而影响业务处理的正确性，而且这种影响不仅具有隐蔽性，还具有潜伏性，可能会跨越多个会计期间或多个操作环节，所以需要软件必须具有防范因不当设置而导致数据错误的措施；而判断并纠正用户的错误操作，更是软件应该具备的基本的防范功能。例如，当用户将凭证代码生成方式设置为自动生成方式，而在录入凭证时又试图手工输入凭证代码时，软件就会作出相应的拒绝或警示反应；或者，当用户输入的凭证代码不符合设定的连续编码规则时，系统会拒绝接受并告知正确的编码规范。 ????二、记账凭证的逻辑检验与差错防范 ???作为账务数据的唯一入口，保障记账凭证各项目数据完整正确措施的重要性不容置疑。财务软件的逻辑校验功能，在凭证的录入、审核、过账等环节都有充分的应用与体现。 ???1．借贷平衡校验 ???软件能够参照相关凭证参数的要求，自动对凭证金额进行借贷平衡检验。按账务处理规则的要求，系统将拒绝保存借贷不平衡的记账凭证，同时向用户报告借贷方差额数据。 ???图1显示的是金蝶软件中当用户保存记账凭证时系统弹出的报错窗口。原来，用户